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Operacional

Impressão de Etiquetas

Prepare a lista de produtos e a quantidade de etiquetas, escolha o papel e envie à impressão. A lista serve à saída de etiquetas; editar seus textos não substitui a manutenção do cadastro do produto.

Onde encontrar: Operacional › Impressão Etiquetas.

Adicionar os produtos

Reprodução ilustrativa de Impressão de Etiquetas. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Quantidade

Informe o número de etiquetas, em inteiro, para o próximo produto pesquisado. Esse valor não é uma baixa de estoque. Depois de incluir o produto, o campo volta para 1.

Para tomate em KG, 3 etiquetas continuam sendo três vias de identificação; não representam uma venda de 3 KG nem de 3,500 KG.

Pesquisar produto / código e F3

Leia o código ou localize o produto. F3 abre a pesquisa avançada. Confira nome, unidade e preço carregados na lista. A forma quantidade seguida de asterisco, como 5*, pode preparar o multiplicador para a próxima inclusão; confira o campo Quantidade antes de escolher o item.

Produtos cadastrados ou alterados no período

Informe as datas e use Adicionar para acrescentar o resultado à lista atual. O período é das alterações/cadastros consultados por esse fluxo, e não das vendas do produto. Repetir Adicionar pode incluir linhas de novo; revise a lista antes de imprimir.

Últimas 30 entradas em estoque

Selecione uma entrada entre as recentes e use o Adicionar desse bloco. Isso prepara as etiquetas dos produtos daquela entrada; não registra outra entrada de estoque.

Conferir e editar a lista

Quantidade, Código de barras, Código do produto, Produto, Característica, Unidade e Preço

Quantidade define quantas vias gerar para a linha. Código de barras fica bloqueado para edição. Código do produto, Produto, Característica, Unidade e Preço admitem edição da preparação. Confira especialmente unidade e preço para evitar uma etiqueta diferente da cobrança do caixa.

Exemplo: etiqueta de tomate deve identificar KG e R$ 8,00 por KG quando esse é o cadastro. A compra de 3,500 KG resulta em R$ 28,00 na pesagem/venda; não troque o preço unitário da etiqueta por 28,00 para representar o peso de um cliente.

Deletar, Quantidade, Quantidade (todos) e Editar descrição

No menu da linha, Deletar remove os selecionados da preparação; Quantidade ajusta a seleção; Quantidade (todos) altera o conjunto; Editar descrição muda o texto preparado. A tabela admite seleção múltipla. Confira o alcance antes de aplicar uma quantidade em todos.

Itens e Limpar lista

O contador informa linhas, não necessariamente a soma de etiquetas. Duas linhas com quantidade 5 exigem 10 etiquetas. Limpar lista reinicia a preparação sem excluir os produtos cadastrados.

Escolher a saída

Saída ilustrativa de impressão de etiquetas com dados fictícios. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Preço e Característica

Definem a inclusão desses dados na etiqueta gerada. Confira também os campos do modelo, especialmente se ele contém preço aplicado ou textos próprios.

Contínuo, A4 e Carta

Escolha o formato do papel e depois o tamanho correspondente. Contínuo oferece modelos como 30 × 100, 30 × 50, 60 × 35, 50 × 80 e 30 × 80 mm, além de personalizados. A4 e Carta possuem suas próprias medidas e modelos.

O mesmo nome de produto não garante que qualquer modelo caiba no rolo. Confira largura, altura, colunas e área imprimível antes do lote.

Criar etiqueta

Abre o editor do desenho. Salve o modelo e selecione-o na lista do formato compatível antes de imprimir.

Exportar

Gera uma planilha XLS com a lista preparada. Exportar não envia papel à impressora nem grava as edições no cadastro dos produtos.

Imprimir

Salva as preferências da tela e gera as etiquetas das linhas. A saída segue as configurações de impressão. Se a lista estiver vazia, não há etiqueta a gerar. Em erro de impressão, confira a fila e o resultado antes de repetir o lote.

Treinamento em vídeo

Treinamento Alra - Como configurar, personalizar e imprimir etiquetas · Abrir no YouTube

Dúvidas frequentes (FAQ)

Quantidade é número de etiquetas ou estoque do produto?

É o número de vias para imprimir. Alterar para 5 não acrescenta nem retira cinco unidades do estoque.

Duas linhas com quantidade 5 mostram 2 Itens. Quantas etiquetas saem?

O contador representa linhas. Nesse exemplo, a preparação contém dez etiquetas, somando as quantidades das duas linhas.

Editar o preço na tabela muda a cobrança no caixa?

A edição pertence à lista de etiquetas. Se o preço comercial precisa mudar, ajuste o cadastro pelo fluxo próprio e confira a cobrança antes de colocar a etiqueta na gôndola.

Cliquei Adicionar duas vezes no período. Pode duplicar?

A ação acrescenta resultados à lista atual. Revise as linhas e quantidades e retire duplicidades antes de imprimir.

Imprimir etiquetas faz uma nova entrada ou saída de estoque?

Não. A impressão prepara identificações. Entrada de estoque, venda e baixa de perda são operações diferentes.

Ilustração