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Operacional

Baixar produto defeituoso ou prejuízo

Retire do estoque mercadoria perdida, avariada ou imprópria para venda. A baixa registra quantidade, custo do prejuízo e ocorrência; não é uma venda nem uma devolução de dinheiro ao cliente.

Onde encontrar: Operacional › Baixar produto defeituoso / prejuízo.

Selecionar o produto

Reprodução ilustrativa de Baixar produto defeituoso ou prejuízo. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Pesquisa e identificação

Pesquise a mercadoria e confira código e nome. Preço, Custo e Estoque atual são referências do cadastro carregado. O preço de venda não é o custo do prejuízo.

Se aparecer Produto sem estoque, confira o saldo e a mercadoria selecionada. Estoque do item não controlado indica uma condição própria do cadastro; não transforme essa baixa em ajuste de um produto diferente.

Quantidade

Informe quanto será retirado, na unidade comercial do produto. Para tomate em KG, 0,500 representa meio quilo. Para arroz em UN, 2 representa duas embalagens.

O custo total é recalculado a partir da quantidade e do custo do produto. Quantidade inválida exige uma quantidade positiva e coerente com o saldo disponível.

Custo

O campo da baixa representa o custo total preparado para essa quantidade. Compare com o custo unitário de referência. Exemplo: tomate com custo de R$ 4,00 por KG e baixa de 0,500 KG representam R$ 2,00 de prejuízo, mesmo que seu preço de venda seja R$ 8,00 por KG.

Ocorrência

Descreva a perda, por exemplo 0,500 KG de tomate danificado no recebimento interno. O texto acompanha o registro do prejuízo e ajuda a distinguir perdas recorrentes.

Lote e controle especial

Quant. Disponível, Lote, Validade e Selecionar lote

Quando houver lote, confira o saldo e a validade do lote afetado. Selecionar lote abre a relação com Lote, Quantidade Disponível e Validade. Escolha o lote físico da mercadoria, não apenas o primeiro da lista.

A quantidade da baixa não pode ultrapassar o lote escolhido. Se o aviso indicar que a operação dividiria o movimento entre lotes, reduza a quantidade e registre cada lote pelo fluxo apropriado.

Motivo SNGPC (Controlados)

É exigido para produtos controlados pelo fluxo regulatório. Escolha o motivo correspondente à perda; nesses produtos, lote também é exigido. Para produto sem esse controle, o campo indica que não se aplica.

Preparar a lista e confirmar

Lista de baixa contendo 2 camisetas e custo total de 60,00, com ocorrência de peças danificadas.. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Adicionar à lista

Inclui o produto, a quantidade e os dados preparados. A tabela mostra Código, Produto, Quant. baixar, Custo total, Ocorrência, Motivo SNGPC, Lote e Validade. Revise todas as linhas antes da gravação.

A mesma mercadoria e lote não devem ser adicionados em duplicidade. Deletar, no menu da linha, retira o item da lista em preparação.

Confirmar baixa

Grava os prejuízos e os movimentos de saída de estoque. Produtos baixados com sucesso confirma a conclusão; Erro ao baixar produtos apresenta o motivo da falha. Consulte o saldo e o relatório de produtos com defeitos antes de repetir se houver dúvida sobre a gravação.

A baixa não cancela uma compra, não gera pagamento e não altera uma venda antiga.

Dúvidas frequentes (FAQ)

Qual quantidade uso para perder meio quilo de tomate?

Se a unidade do produto é KG, informe 0,500. Com custo de R$ 4,00 por KG, o custo total da perda é R$ 2,00.

Posso usar o preço de venda como custo da perda?

O prejuízo desta baixa é apurado pelo custo informado/calculado, e a tela mostra o preço como outra referência. Confira o custo unitário e a quantidade antes de adicionar.

Há saldo no produto, mas o lote não aceita a quantidade. Por quê?

O saldo de um lote pode ser menor que o saldo total do produto. Escolha o lote físico afetado e limite a baixa à quantidade disponível dele.

Adicionar à lista já retira o produto?

A lista prepara as linhas. A gravação dos prejuízos e saídas ocorre em Confirmar baixa.

Baixa substitui estorno de produto vendido?

Não. Baixa retira uma perda do estoque. Devolução de venda retoma o pedido original, devolve os itens e trata o ressarcimento do cliente.

Ilustração