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Cadastro

Unir cadastros duplicados de produto

Consolide duas fichas da mesma mercadoria, escolhendo a principal e os dados que devem permanecer.

Onde encontrar: Cadastro › Produto › Unir cadastros de produto.

Ilustração com dados fictícios.

Selecionar as fichas

Tela ilustrativa. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Pesquisar produto

Digite nome, código ou código de barras. Enter faz busca rápida e F3 abre a avançada. O resumo mostra códigos, estoque, custo e preço.

Cadastro principal — Usar produto pesquisado

Escolha a ficha que continuará existindo. Seu código de barras será mantido.

Cadastro duplicado — Usar produto pesquisado

Pesquise a segunda ficha da mesma mercadoria e adicione ao lado incorporado. Os registros precisam ser diferentes. Arroz 1 kg e arroz 5 kg não são duplicados apenas por terem nomes semelhantes.

Definir o resultado

Nome e código interno

Use as opções de comparação para escolher a referência mantida. A coluna Resultado permite ler a combinação preparada.

Código de barras

O EAN do principal é preservado conforme o aviso da tela. A união não mantém dois produtos independentes com seus códigos antigos.

Custo e preço de venda

Escolha a referência de cada campo. Um cadastro pode ter o nome correto e o outro o preço atualizado; avalie separadamente.

Manter principal, Usar duplicado ou Somar os dois

Escolha expressamente como tratar o estoque. Somar só representa a realidade quando os saldos correspondem a mercadorias físicas distintas. Se ambas as fichas repetem o mesmo estoque, somar duplica o saldo.

Principal, duplicado e estoque final

Compare os indicadores antes de concluir. Para produtos com lotes, o estoque final precisa ser compatível com os saldos preservados; a inconsistência bloqueia a união.

Gravar

Revisar e unir cadastros

Mantém o principal, transfere referências e exclui o duplicado. O sistema bloqueia cadastros que deixaram de existir e lotes ativos com saldo inválido, além de validar o estoque final.

Treinamento em vídeo

Treinamento Alra - Como unir cadastros de produtos duplicados no sistema · Abrir no YouTube

Dúvidas frequentes

Qual ficha desaparece?

A duplicada é incorporada e excluída. A principal permanece.

Devo sempre somar os estoques?

Não. Escolha conforme o estoque físico para evitar duplicar uma quantidade já representada nas duas fichas.

Posso unir Coca-Cola 300 ml e 2 litros?

São apresentações diferentes. A união trata duplicidades da mesma mercadoria.

Por que a união foi bloqueada por lote?

É preciso preservar a consistência entre estoque final e lotes. Corrija os saldos ou a opção de quantidade indicada.

Ilustração