Cadastro
Conferir lote e validade de um item
Distinga os lotes recebidos nesta entrada do saldo atual dos lotes do produto.
Onde encontrar: cartão do item da entrada › botão de lote/validade.
Ilustração com dados fictícios.
Consulta do item
Produto, códigos e situação
O cabeçalho identifica a mercadoria e indica Não controla lote, Lote pendente ou Lote conferido conforme o contexto. Código de barras e código interno distinguem apresentações semelhantes.
Lotes desta entrada
A aba apresenta Lote, Quantidade, Fabricação e Validade recebidos para este documento. O resumo compara Quantidade da entrada e Soma dos lotes; essa soma precisa corresponder ao que está entrando.
Saldo atual dos lotes
Consulta o detalhamento já registrado no produto. O aviso informa que criar, alterar ou inativar lotes nessa aba modifica imediatamente o saldo atual, independentemente da conclusão da entrada.
Gerenciar lote/validade
Abre a gestão disponível no contexto. Use para tratar o controle e os saldos; não confunda um ajuste atual com o preenchimento do lote da compra ainda em preparação.
Formulário de lote
Lote
Informe a identificação impressa na mercadoria ou no documento de rastreabilidade. Se o item manual controla lote, o campo não pode ficar vazio.
Data de fabricação e Data de validade
Preencha as duas quando o controle está marcado. Fabricação não pode ser posterior à validade e a preparação do item recusa lote já vencido.
Controlar lote/validade
No modo de preparação da entrada, indica se o produto usa esse controle. Os campos de quantidade disponível e motivo ficam ocultos nesse modo: não são informações a preencher em toda entrada.
Quantidade total e Quantidade disponível
Aparecem no modo de criação ou manutenção do saldo de lote. A disponibilidade não pode superar o total. Esse modo oculta a opção de controle usada na preparação simples.
Motivo do ajuste
Na manutenção de quantidade, descreva a razão do ajuste quando solicitada. Não use uma anotação genérica que impeça compreender a origem da correção. O sistema limita o texto a 500 caracteres.
Salvar
No modo do item, devolve o lote preparado para a entrada. No modo de saldo, grava o lote pelo sistema de ajuste. A origem também pode determinar atualização imediata do controle cadastral; leia o aviso do fluxo.
Dúvidas frequentes
Por que a quantidade disponível não aparece?
O formulário está no modo de preenchimento do item da entrada, que oculta quantidade disponível e motivo.
Posso informar fabricação depois da validade?
Não. A validação impede essa combinação.
O saldo atual é a quantidade que está chegando agora?
Não. A aba de saldo atual consulta o já registrado; Lotes desta entrada descreve a mercadoria do documento em preparação.
Alterar lote atual é desfeito ao cancelar a entrada?
Não presuma isso. A aba avisa expressamente que a manutenção atual possui efeito imediato e independente da conclusão da entrada.
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