Alra sistemasManual do sistemaVoltar ao siteEdição 0.2

Cadastro

Conferir lote e validade de um item

Distinga os lotes recebidos nesta entrada do saldo atual dos lotes do produto.

Onde encontrar: cartão do item da entrada › botão de lote/validade.

Ilustração com dados fictícios.

Consulta do item

Tela ilustrativa. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Produto, códigos e situação

O cabeçalho identifica a mercadoria e indica Não controla lote, Lote pendente ou Lote conferido conforme o contexto. Código de barras e código interno distinguem apresentações semelhantes.

Lotes desta entrada

A aba apresenta Lote, Quantidade, Fabricação e Validade recebidos para este documento. O resumo compara Quantidade da entrada e Soma dos lotes; essa soma precisa corresponder ao que está entrando.

Saldo atual dos lotes

Consulta o detalhamento já registrado no produto. O aviso informa que criar, alterar ou inativar lotes nessa aba modifica imediatamente o saldo atual, independentemente da conclusão da entrada.

Gerenciar lote/validade

Abre a gestão disponível no contexto. Use para tratar o controle e os saldos; não confunda um ajuste atual com o preenchimento do lote da compra ainda em preparação.

Formulário de lote

Lote

Informe a identificação impressa na mercadoria ou no documento de rastreabilidade. Se o item manual controla lote, o campo não pode ficar vazio.

Data de fabricação e Data de validade

Preencha as duas quando o controle está marcado. Fabricação não pode ser posterior à validade e a preparação do item recusa lote já vencido.

Controlar lote/validade

No modo de preparação da entrada, indica se o produto usa esse controle. Os campos de quantidade disponível e motivo ficam ocultos nesse modo: não são informações a preencher em toda entrada.

Quantidade total e Quantidade disponível

Aparecem no modo de criação ou manutenção do saldo de lote. A disponibilidade não pode superar o total. Esse modo oculta a opção de controle usada na preparação simples.

Motivo do ajuste

Na manutenção de quantidade, descreva a razão do ajuste quando solicitada. Não use uma anotação genérica que impeça compreender a origem da correção. O sistema limita o texto a 500 caracteres.

Salvar

No modo do item, devolve o lote preparado para a entrada. No modo de saldo, grava o lote pelo sistema de ajuste. A origem também pode determinar atualização imediata do controle cadastral; leia o aviso do fluxo.

Dúvidas frequentes

Por que a quantidade disponível não aparece?

O formulário está no modo de preenchimento do item da entrada, que oculta quantidade disponível e motivo.

Posso informar fabricação depois da validade?

Não. A validação impede essa combinação.

O saldo atual é a quantidade que está chegando agora?

Não. A aba de saldo atual consulta o já registrado; Lotes desta entrada descreve a mercadoria do documento em preparação.

Alterar lote atual é desfeito ao cancelar a entrada?

Não presuma isso. A aba avisa expressamente que a manutenção atual possui efeito imediato e independente da conclusão da entrada.

Ilustração