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Cadastro

Cadastrar produtos a partir de XML

Prepare cadastros de mercadorias de uma nota, aproveitando identificação e valores do arquivo e vinculando os itens já existentes na loja.

Onde encontrar: Cadastro › Produto › Novo produto via XML.

Ilustração com dados fictícios.

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Tela ilustrativa. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Importar XML

Selecione o arquivo XML da NF-e. O nome do arquivo e o resumo de itens aparecem após a leitura. O fornecedor do XML precisa estar cadastrado para a empresa; a mensagem identifica a ausência.

Fornecedor e CNPJ

São dados identificadores do emitente. Confirme que correspondem à empresa que fornece os itens e aos vínculos que serão preparados.

Margem para cálculo do preço

Informe a margem utilizada na preparação dos preços dos itens importados. O cálculo serve como ponto de partida; abra a edição para tratar mercadorias com preços diferentes.

Conferir a lista

Número, Produto e Código de barras

Identificam a linha da nota e o cadastro preparado. Evite cadastrar novamente uma mercadoria que já existe: use Vincular produto.

Unidade, Custo bruto e Custo unitário

Unidade representa a medida do produto. Custo bruto e custo unitário permitem comparar o valor recebido e sua conversão para o cadastro. Uma caixa de refrigerantes não pode ser tratada como uma unidade sem ajustar a proporção.

Preço de venda, Proporção e Categoria

Revise o preço calculado, a quantidade de estoque para cada unidade do XML e o agrupamento comercial. Exemplo: 1 caixa de 12 latas corresponde à proporção 1 PARA 12.

NCM, CEST, CFOP do fornecedor, CFOP e Origem

Mostram a classificação recebida e a configuração preparada. CFOP do fornecedor identifica a saída dele; não confunda com o CFOP de venda cadastrado para a loja nem com o de entrada aplicado na compra.

Editar selecionado

Abre os detalhes do produto do XML, permitindo tratar identificação, unidade, custos, preço e informações de controle.

Vincular produto

Relaciona a linha do fornecedor a uma mercadoria já cadastrada. O vínculo preparado precisa ser confirmado em Salvar cadastros.

Gravar

Salvar cadastros

Confirma os novos produtos e vínculos preparados. Se não houver novos itens, a tela informa essa condição. Códigos de barras duplicados e dados SNGPC pendentes podem impedir o salvamento.

Cadastrar produtos por XML é diferente de lançar entrada no estoque. Na utilização a partir de uma compra, conclua também a entrada no fluxo correspondente.

Dúvidas frequentes

Salvar cadastros já registra a compra?

Esto sistema mantém produtos e vínculos. O estoque da compra é registrado pelo fluxo de entrada.

O produto já existe com outro nome. Crio novamente?

Use Vincular produto, escolhendo a ficha existente e a proporção correta.

Por que o vínculo sumiu ao abandonar a janela?

O diálogo prepara o vínculo; a confirmação é feita por Salvar cadastros.

Por que um item de farmácia exige revisão adicional?

No segmento que utiliza SNGPC, produtos novos precisam de tipo, classe e demais dados de controle confirmados antes de salvar.

Ilustração