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Operacional

Baixar produto defeituoso ou prejuízo

Registre perdas de produtos com quantidade, custo, ocorrência e lote quando aplicável.


Onde encontrar

Operacional › Baixar produto defeituoso / prejuizo

Antes de começar

  • Confira o produto e o estoque antes da baixa.
  • O operador precisa de acesso à função.
  • Para produto controlado, confira o lote e o motivo de perda exigidos pelo sistema.
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Pesquise o produto

Acesse Operacional > Baixar produto defeituoso / prejuizo. Pesquise por nome, código de barras ou código do produto. A pesquisa avançada pode ser acessada com F3.

Reprodução ilustrativa · dados fictícios
Exemplo preenchido com dados fictícios para este tutorial. Clique na imagem para ampliar.
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Informe a perda

Confira Estoque atual, Preço e Custo. Informe Quantidade e Ocorrência. Use Selecionar lote quando precisar escolher o lote; para controlados, informe também Motivo SNGPC.

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Monte a lista

Clique em Adicionar à lista. Confira produto, lote e quantidade de cada linha. Para retirar uma linha antes da confirmação, use a opção de remoção da tabela.

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Confirme a baixa

Clique em Confirmar baixa. Aguarde a mensagem Produtos baixados com sucesso! e depois confira o estoque e o registro da perda.

Exemplo: perda de 2 camisetas

O estoque possui 10 camisetas. Cada unidade tem preço de venda de R$ 50,00 e custo de R$ 30,00. Duas peças foram danificadas no armazenamento: informe quantidade 2, custo total R$ 60,00 e descreva a ocorrência. Neste exemplo, o produto não é controlado e não utiliza lote. Após confirmar a baixa, o saldo esperado é de 8 unidades; confira o movimento e o estoque.

Depois de adicionar: confira a lista

Na primeira imagem, o custo total informado é 2 × R$ 30,00 = R$ 60,00. Ao clicar em Adicionar à lista, o sistema limpa os campos superiores e mantém a perda na tabela. Confira a linha com 2 camisetas, custo total de R$ 60,00 e a ocorrência antes de clicar em Confirmar baixa.

Reprodução ilustrativa · dados fictícios
Etapa posterior: perda incluída na lista, ainda antes de Confirmar baixa. Os campos superiores foram limpos pelo sistema.

O que acontece após confirmar

Nesta versão, a confirmação grava a baixa e apresenta Produtos baixados com sucesso!, encerrando a janela. Esse fluxo não gera um comprovante de impressão ao final. Confira o estoque e o registro da perda.

Campos e opções

CampoComo utilizar
QuantidadeQuantidade que será retirada do estoque.
CustoCusto informado para a perda.
OcorrênciaDescrição do motivo.
Lote e Motivo SNGPCDados exigidos para perdas de produtos controlados.
Como conferir o resultadoConfira o registro da perda e o saldo do produto. No exemplo, o estoque passa de 10 para 8 unidades e o custo total registrado para as 2 peças é R$ 60,00.

Dúvidas frequentes

O mesmo produto não pode ser adicionado novamente.

O sistema bloqueia a repetição do mesmo produto com o mesmo lote na lista. Confira a linha já incluída.

É um produto controlado. O que muda?

O sistema exige motivo de perda e lote e verifica a disponibilidade desse lote. O tutorial descreve a operação do programa; a escrituração e os demais procedimentos do estabelecimento devem ser conferidos pelo responsável.

As imagens reproduzem as telas com dados fictícios ou sem registros. A aparência e as opções podem variar conforme o tema, as permissões, o segmento e os módulos disponíveis.