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Financeiro

Configurar categorias e regras de despesas

Organize a classificação das despesas e configure como os custos de compras serão encaminhados ao financeiro.

Onde encontrar: Financeiro > Fluxo Despesas / Contas a Pagar

Estrutura de categorias

Configurar categorias e regras de despesas. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Grupo, subgrupo e despesa

A árvore possui três níveis. Exemplo: ESTRUTURA › IMÓVEL › ALUGUEL. Grupo e subgrupo organizam; a despesa final recebe os lançamentos.

Novo Grupo

Cria a classificação superior. Informe nome com pelo menos dois caracteres. Nomes repetidos de grupo são recusados.

Novo Subgrupo

Exige um grupo selecionado. O nome deve ter pelo menos dois caracteres e não pode repetir outro subgrupo dentro daquele grupo.

Nova Despesa

Exige um subgrupo selecionado. Cria a categoria final, sem registrar valor ou pagamento. Nome repetido naquele subgrupo é recusado.

Editar e deletar

O menu do botão direito oferece ações conforme o nível selecionado. Editar modifica o nome do nível correto. Deletar pede confirmação; um erro de vínculo ou de gravação precisa ser tratado sem tentar apagar outro nível da árvore.

Regra da entrada de estoque

Criar grupo e despesa automaticamente

Encaminha o custo do fornecedor à função de despesas e cria a estrutura de fornecedor quando necessário. O nome fantasia do fornecedor participa da identificação automática.

Direcionar sem criar automaticamente

Encaminha o custo para despesas usando a estrutura configurada. Defina grupo e subgrupo existentes; essa opção não autoriza a criação automática dos agrupamentos ausentes.

Não direcionar

Desativa o encaminhamento do custo da entrada para essa função. A entrada de estoque e a criação da obrigação financeira deixam de ser tratadas como uma única consequência dessa regra.

Grupo e subgrupo da regra

Definem o destino da classificação nos modos que utilizam esse direcionamento. Não deixe a configuração incompleta quando o encaminhamento está ativo: a automação informa que grupo e subgrupo não estão configurados.

Salvar Regra

Persiste a escolha para as operações seguintes. Não representa compensação das despesas já existentes.

Dúvidas frequentes

Nova Despesa já lança um valor?

Não. Cria uma categoria para futuros lançamentos.

Posso repetir ALUGUEL em subgrupos diferentes?

A verificação de repetição da despesa é feita dentro do subgrupo correspondente.

A regra quita a compra automaticamente?

Não. Direcionar o custo cria ou organiza a obrigação; pagamento e conciliação têm fluxos próprios.

Ilustração