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Financeiro

Informar produto na NF-e

Revise a identificação comercial, os valores e a composição tributária de um item antes de incluí-lo na NF-e.

Onde encontrar: Financeiro > Emissão NF-e

Produto e identificação

Informar produto na NF-e. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Produto

É a descrição do item da nota. Identifique mercadoria e apresentação, como ARROZ TIPO 1 5 KG. A alteração aqui compõe o item fiscal; não trate a janela como edição geral do cadastro permanente.

Característica e aplicação

Mostram informações complementares do produto pesquisado para ajudar a reconhecer a mercadoria correta. São diferentes do nome principal e do código de barras.

Fabricante e imagem

Ajudam a reconhecer o cadastro carregado. A imagem não substitui descrição, unidade ou classificação fiscal no XML.

Preço cadastrado

É a referência comercial do cadastro. O valor unitário desta nota pode ser diferente conforme a operação; compare os dois antes de incluir.

Código do produto

Identifica o item comercialmente. Códigos fora do formato EAN-13 devem ser tratados neste identificador, em vez de forçar seu preenchimento em EAN.

EAN

Aceita vazio quando não houver EAN informado. Com preenchimento, verifica treze dígitos e o dígito verificador; código inválido, todo zerado ou de outro tamanho é limpo com aviso.

Unidade comercial

Informe a unidade utilizada na venda, como UN ou KG. Uma embalagem vendida por unidade não deve ser confundida com seu peso tributável.

Quantidade

É a quantidade comercial. Ao normalizar o campo, valor menor ou igual a 0,001 é substituído por uma unidade; confirme o resultado ao sair do campo para não emitir quantidade diferente da pretendida.

Valor unitário comercial

É o preço por unidade comercial. A tela recalcula o total ao sair do campo ou confirmar. Para duas unidades a R$ 24,90, o total bruto do produto é R$ 49,80.

Valor do produto

É o total bruto calculado por quantidade e preço unitário. Difere do total final da nota, que pode incorporar outras parcelas e tributos.

Códigos fiscais e conversão

CFOP

Recebe o código da operação do item. O ALRA verifica combinações com o grupo de ICMS em alguns casos. A opção deve vir da configuração fiscal da operação, sem escolher apenas pelo nome do produto.

NCM

Recebe a classificação fiscal da mercadoria. O campo é tratado ao sair. Formato numérico não confirma a classificação correta.

CEST

É um identificador separado de NCM. Nos grupos em que a validação o exige, precisa ter sete caracteres. Não copie o NCM para preencher este campo.

Origem

Seleciona a origem fiscal do produto. Não é o país ou endereço de entrega da nota.

Código ANP e descrição ANP

Identificam o produto na classificação específica de combustíveis quando a operação utiliza esses dados. Fora desse uso, não preencha com código interno da loja.

Unidade tributável

É a unidade utilizada na composição tributária. Pode coincidir com a comercial ou representar outra unidade prevista para a operação.

Quantidade tributável

É a quantidade correspondente à unidade tributável. O campo também normaliza quantidades muito pequenas para uma unidade. Ao ajustar a quantidade comercial, a tela pode atualizar essa quantidade; revise a conversão depois.

Valor unitário tributável

É calculado a partir do total do produto dividido pela quantidade tributável e fica bloqueado para edição direta. Informe a quantidade correta para obter o unitário correspondente.

Valores que compõem o item

Seguro

Recebe o valor de seguro atribuído ao item. Sem seguro, mantenha zero.

Desconto

Recebe a redução atribuída ao item. Não repita um desconto já embutido no preço unitário se a intenção for conceder a redução apenas uma vez.

Frete

Recebe a parcela de frete do item. O valor participa da composição; é diferente da modalidade de responsabilidade do frete definida no transporte.

Outras despesas

Recebe despesas acessórias atribuídas ao item. Sem parcela adicional, mantenha zero.

Base de cálculo

Mostra a base montada para os cálculos conforme os componentes e a tributação selecionada. Não é necessariamente igual ao preço de uma unidade.

Tributos: ICMS

Situação tributária

Seleciona o grupo de ICMS do item conforme o regime do emitente. A seleção muda os painéis: crédito, substituição tributária, retenção anterior, outros, normal ou sem destaque. Os campos que não pertencem ao grupo ficam ocultos ou bloqueados.

Benefício fiscal

É exibido somente nos grupos previstos pela tela. Informe o código aplicável quando utilizado pela configuração. Campo oculto não deve ser substituído por outro campo fiscal apenas para guardar a informação.

Alíquota aplicável ao crédito

Nos grupos que oferecem crédito, informa o percentual usado para calcular o crédito apresentado. O valor do crédito é resultado do cálculo.

Modalidade da base de ICMS

Define como a base é representada para o grupo que a disponibiliza. É uma seleção própria, separada do percentual de redução.

Redução da base de ICMS

Recebe o percentual de redução da base quando utilizado pelo grupo. A tela mostra ou oculta o campo conforme a situação escolhida.

Alíquota de ICMS

Recebe o percentual da operação que compõe o cálculo apresentado. Zero é um valor de cálculo e não uma seleção automática de enquadramento.

Modalidade da base de ICMS ST

É a opção da base de substituição tributária, separada da modalidade da base de ICMS próprio.

MVA ST

Recebe a margem de valor agregado usada na composição de ST. A tela usa esse componente no cálculo quando o grupo correspondente está ativo.

Redução da base de ST

Recebe a redução específica da base de substituição tributária. Não é a redução da base do ICMS próprio.

Alíquota de ICMS ST

Recebe o percentual utilizado na composição de ST. A tela apresenta base, alíquota e valor próprios para a substituição tributária.

Base e ICMS ST retidos anteriormente

Registram os valores de retenção anterior nos grupos que os apresentam. Não são uma nova cobrança lançada pelo operador no pagamento da nota.

Grupo opcional e grupo opcional ST

Habilitam os conjuntos opcionais de ICMS e ST nos grupos que permitem essas informações. Desmarcados, os campos dependentes ficam bloqueados e não devem ser preenchidos por outro painel.

Bases e valores calculados

Os resumos mostram base, alíquota e valor de ICMS e ST. Use-os para conferir o efeito dos campos preenchidos; são diferentes do preço total do produto.

FCP

Ativa a composição de FCP oferecida pelo item. A disponibilidade e o cálculo dependem do grupo fiscal. Não use a opção como acréscimo comercial da venda.

PIS e COFINS

Situação tributária de PIS

Escolhe o grupo de PIS. Conforme a seleção, o ALRA permite percentual, valor por quantidade ou desabilita os campos que não pertencem ao grupo.

Tipo de cálculo de PIS

Escolhe o modo quando o grupo permite a escolha. Alguns grupos fixam o tipo e bloqueiam esse seletor.

Alíquota percentual e em reais de PIS

Preencha somente a forma habilitada: percentual atua sobre a base; reais representa o cálculo por quantidade. A tela bloqueia a alternativa que não pertence ao tipo selecionado.

Base e valor de PIS

São resultados da composição selecionada. Verifique a base e o valor, sem somá-los novamente como despesa comercial.

Situação tributária de COFINS

Seleciona o grupo próprio de COFINS, separado do PIS. Semelhança entre os painéis não autoriza copiar automaticamente os códigos.

Tipo de cálculo de COFINS

Define percentual ou valor por quantidade quando a situação permite. O seletor pode ficar bloqueado em grupos com regra fixa.

Alíquota percentual e em reais de COFINS

São alternativas conforme o tipo habilitado. Preencha a opção correspondente à configuração do item.

Base e valor de COFINS

Apresentam o resultado do cálculo desse tributo, separado de PIS e de ICMS.

IPI e inclusão

Produto com IPI

Habilita a composição de IPI para o item. Desmarcado, os campos dependentes ficam desativados.

Situação tributária e tipo de cálculo de IPI

Definem o grupo e a alternativa de cálculo oferecida. O tipo pode ser fixado ou bloqueado conforme a seleção.

Alíquota percentual e em reais de IPI

Recebem a forma de cálculo habilitada. Não preencha as duas como se fossem cobranças independentes.

Base e valor de IPI

Mostram o resultado da composição do tributo para o produto.

Adicionar item na NF-e

Devolve o produto revisado à tabela da nota. Em edição, atualiza a linha aberta. A ação não transmite a NF-e; retorne à nota, revise totais, salve e envie pelo fluxo próprio.

Dúvidas frequentes

Por que a quantidade voltou para 1?

O campo normaliza quantidade menor ou igual a 0,001. Revise o valor após sair do campo.

Por que o campo tributário desapareceu?

A seleção de regime e situação tributária muda o painel e seus campos aplicáveis.

Posso deixar EAN vazio?

Sim, quando não houver EAN informado. Preenchimentos inválidos são limpos pela validação.

Adicionar modifica o preço cadastrado da loja?

A janela compõe o item da nota. A manutenção permanente do produto possui seu próprio cadastro.

Posso usar desconto e preço já descontado juntos?

Isso reduz o item duas vezes. Informe os componentes de acordo com o valor que pretende representar.

Ilustração