Financeiro
Informar produto na NF-e
Revise a identificação comercial, os valores e a composição tributária de um item antes de incluí-lo na NF-e.
Onde encontrar: Financeiro > Emissão NF-e
Produto e identificação
Produto
É a descrição do item da nota. Identifique mercadoria e apresentação, como ARROZ TIPO 1 5 KG. A alteração aqui compõe o item fiscal; não trate a janela como edição geral do cadastro permanente.
Característica e aplicação
Mostram informações complementares do produto pesquisado para ajudar a reconhecer a mercadoria correta. São diferentes do nome principal e do código de barras.
Fabricante e imagem
Ajudam a reconhecer o cadastro carregado. A imagem não substitui descrição, unidade ou classificação fiscal no XML.
Preço cadastrado
É a referência comercial do cadastro. O valor unitário desta nota pode ser diferente conforme a operação; compare os dois antes de incluir.
Código do produto
Identifica o item comercialmente. Códigos fora do formato EAN-13 devem ser tratados neste identificador, em vez de forçar seu preenchimento em EAN.
EAN
Aceita vazio quando não houver EAN informado. Com preenchimento, verifica treze dígitos e o dígito verificador; código inválido, todo zerado ou de outro tamanho é limpo com aviso.
Unidade comercial
Informe a unidade utilizada na venda, como UN ou KG. Uma embalagem vendida por unidade não deve ser confundida com seu peso tributável.
Quantidade
É a quantidade comercial. Ao normalizar o campo, valor menor ou igual a 0,001 é substituído por uma unidade; confirme o resultado ao sair do campo para não emitir quantidade diferente da pretendida.
Valor unitário comercial
É o preço por unidade comercial. A tela recalcula o total ao sair do campo ou confirmar. Para duas unidades a R$ 24,90, o total bruto do produto é R$ 49,80.
Valor do produto
É o total bruto calculado por quantidade e preço unitário. Difere do total final da nota, que pode incorporar outras parcelas e tributos.
Códigos fiscais e conversão
CFOP
Recebe o código da operação do item. O ALRA verifica combinações com o grupo de ICMS em alguns casos. A opção deve vir da configuração fiscal da operação, sem escolher apenas pelo nome do produto.
NCM
Recebe a classificação fiscal da mercadoria. O campo é tratado ao sair. Formato numérico não confirma a classificação correta.
CEST
É um identificador separado de NCM. Nos grupos em que a validação o exige, precisa ter sete caracteres. Não copie o NCM para preencher este campo.
Origem
Seleciona a origem fiscal do produto. Não é o país ou endereço de entrega da nota.
Código ANP e descrição ANP
Identificam o produto na classificação específica de combustíveis quando a operação utiliza esses dados. Fora desse uso, não preencha com código interno da loja.
Unidade tributável
É a unidade utilizada na composição tributária. Pode coincidir com a comercial ou representar outra unidade prevista para a operação.
Quantidade tributável
É a quantidade correspondente à unidade tributável. O campo também normaliza quantidades muito pequenas para uma unidade. Ao ajustar a quantidade comercial, a tela pode atualizar essa quantidade; revise a conversão depois.
Valor unitário tributável
É calculado a partir do total do produto dividido pela quantidade tributável e fica bloqueado para edição direta. Informe a quantidade correta para obter o unitário correspondente.
Valores que compõem o item
Seguro
Recebe o valor de seguro atribuído ao item. Sem seguro, mantenha zero.
Desconto
Recebe a redução atribuída ao item. Não repita um desconto já embutido no preço unitário se a intenção for conceder a redução apenas uma vez.
Frete
Recebe a parcela de frete do item. O valor participa da composição; é diferente da modalidade de responsabilidade do frete definida no transporte.
Outras despesas
Recebe despesas acessórias atribuídas ao item. Sem parcela adicional, mantenha zero.
Base de cálculo
Mostra a base montada para os cálculos conforme os componentes e a tributação selecionada. Não é necessariamente igual ao preço de uma unidade.
Tributos: ICMS
Situação tributária
Seleciona o grupo de ICMS do item conforme o regime do emitente. A seleção muda os painéis: crédito, substituição tributária, retenção anterior, outros, normal ou sem destaque. Os campos que não pertencem ao grupo ficam ocultos ou bloqueados.
Benefício fiscal
É exibido somente nos grupos previstos pela tela. Informe o código aplicável quando utilizado pela configuração. Campo oculto não deve ser substituído por outro campo fiscal apenas para guardar a informação.
Alíquota aplicável ao crédito
Nos grupos que oferecem crédito, informa o percentual usado para calcular o crédito apresentado. O valor do crédito é resultado do cálculo.
Modalidade da base de ICMS
Define como a base é representada para o grupo que a disponibiliza. É uma seleção própria, separada do percentual de redução.
Redução da base de ICMS
Recebe o percentual de redução da base quando utilizado pelo grupo. A tela mostra ou oculta o campo conforme a situação escolhida.
Alíquota de ICMS
Recebe o percentual da operação que compõe o cálculo apresentado. Zero é um valor de cálculo e não uma seleção automática de enquadramento.
Modalidade da base de ICMS ST
É a opção da base de substituição tributária, separada da modalidade da base de ICMS próprio.
MVA ST
Recebe a margem de valor agregado usada na composição de ST. A tela usa esse componente no cálculo quando o grupo correspondente está ativo.
Redução da base de ST
Recebe a redução específica da base de substituição tributária. Não é a redução da base do ICMS próprio.
Alíquota de ICMS ST
Recebe o percentual utilizado na composição de ST. A tela apresenta base, alíquota e valor próprios para a substituição tributária.
Base e ICMS ST retidos anteriormente
Registram os valores de retenção anterior nos grupos que os apresentam. Não são uma nova cobrança lançada pelo operador no pagamento da nota.
Grupo opcional e grupo opcional ST
Habilitam os conjuntos opcionais de ICMS e ST nos grupos que permitem essas informações. Desmarcados, os campos dependentes ficam bloqueados e não devem ser preenchidos por outro painel.
Bases e valores calculados
Os resumos mostram base, alíquota e valor de ICMS e ST. Use-os para conferir o efeito dos campos preenchidos; são diferentes do preço total do produto.
FCP
Ativa a composição de FCP oferecida pelo item. A disponibilidade e o cálculo dependem do grupo fiscal. Não use a opção como acréscimo comercial da venda.
PIS e COFINS
Situação tributária de PIS
Escolhe o grupo de PIS. Conforme a seleção, o ALRA permite percentual, valor por quantidade ou desabilita os campos que não pertencem ao grupo.
Tipo de cálculo de PIS
Escolhe o modo quando o grupo permite a escolha. Alguns grupos fixam o tipo e bloqueiam esse seletor.
Alíquota percentual e em reais de PIS
Preencha somente a forma habilitada: percentual atua sobre a base; reais representa o cálculo por quantidade. A tela bloqueia a alternativa que não pertence ao tipo selecionado.
Base e valor de PIS
São resultados da composição selecionada. Verifique a base e o valor, sem somá-los novamente como despesa comercial.
Situação tributária de COFINS
Seleciona o grupo próprio de COFINS, separado do PIS. Semelhança entre os painéis não autoriza copiar automaticamente os códigos.
Tipo de cálculo de COFINS
Define percentual ou valor por quantidade quando a situação permite. O seletor pode ficar bloqueado em grupos com regra fixa.
Alíquota percentual e em reais de COFINS
São alternativas conforme o tipo habilitado. Preencha a opção correspondente à configuração do item.
Base e valor de COFINS
Apresentam o resultado do cálculo desse tributo, separado de PIS e de ICMS.
IPI e inclusão
Produto com IPI
Habilita a composição de IPI para o item. Desmarcado, os campos dependentes ficam desativados.
Situação tributária e tipo de cálculo de IPI
Definem o grupo e a alternativa de cálculo oferecida. O tipo pode ser fixado ou bloqueado conforme a seleção.
Alíquota percentual e em reais de IPI
Recebem a forma de cálculo habilitada. Não preencha as duas como se fossem cobranças independentes.
Base e valor de IPI
Mostram o resultado da composição do tributo para o produto.
Adicionar item na NF-e
Devolve o produto revisado à tabela da nota. Em edição, atualiza a linha aberta. A ação não transmite a NF-e; retorne à nota, revise totais, salve e envie pelo fluxo próprio.
Dúvidas frequentes
Por que a quantidade voltou para 1?
O campo normaliza quantidade menor ou igual a 0,001. Revise o valor após sair do campo.
Por que o campo tributário desapareceu?
A seleção de regime e situação tributária muda o painel e seus campos aplicáveis.
Posso deixar EAN vazio?
Sim, quando não houver EAN informado. Preenchimentos inválidos são limpos pela validação.
Adicionar modifica o preço cadastrado da loja?
A janela compõe o item da nota. A manutenção permanente do produto possui seu próprio cadastro.
Posso usar desconto e preço já descontado juntos?
Isso reduz o item duas vezes. Informe os componentes de acordo com o valor que pretende representar.
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