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Financeiro

Consultar despesas e contas a pagar

Acompanhe despesas, pagamentos, receitas e movimentos bancários, mantendo separados o compromisso financeiro e sua conciliação.

Onde encontrar: Financeiro > Fluxo Despesas / Contas a Pagar

Abas e filtros

Consultar despesas e contas a pagar. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Despesas, receitas e conciliação

Despesas acompanha obrigações e pagamentos; receitas apresenta entradas esperadas ou registradas; conciliação relaciona esses dados com movimentos do banco. A disponibilidade das abas depende do módulo e da configuração em uso.

Período e referência

Escolha Vencimento ou Competência e informe início e fim. Vencimento consulta os prazos das despesas no intervalo informado. Competência considera os meses inteiros das datas inicial e final: selecionar de 15/11/2026 a 05/12/2026 abrange as competências de novembro e dezembro completos.

Pagamento é uma informação das colunas e da situação financeira; não é uma opção desse seletor de referência.

Categoria e filtro textual

A seleção de categoria permite consultar um ramo da estrutura de despesas. O texto refina a consulta, por exemplo ALUGUEL. Vazio retira somente a restrição textual; as demais escolhas continuam aplicadas.

Tipo

Todos os tipos, vencidas, a vencer e pagas separam a situação financeira. Uma despesa paga pode ainda estar sem conciliação bancária.

Status

Todos, não conciliado e conciliado separam o vínculo com o banco. Não substituem o filtro de pagamento.

Pesquisar e resumos

Recarregam a consulta e apresentam vencidas, a vencer, total pago, ajustes e total. Quando uma consulta falha, a tela pode mostrar traços nos totais para não apresentar uma soma antiga como atual.

Colunas e identificação

Vencimento e competência

Vencimento é o prazo; competência é o mês econômico da despesa. Podem estar em meses diferentes.

Fornecedor e despesa

Identificam a origem e a classificação. O painel da despesa pode reunir grupo, subgrupo, descrição e observação, sem transformar esses elementos em um único código.

Valor informado, pagamento e valor pago

Valor informado é a obrigação original. Pagamento mostra a data da quitação; valor pago mostra o montante efetivo, que pode diferir por desconto ou acréscimo.

Conciliação e movimento bancário

Mostram se há vínculo com extrato e quais dados bancários estão relacionados. A coluna de ação aparece quando a tela está escolhendo despesas para um movimento.

Ações

Nova despesa, alterar e categoria em lote

Nova abre o lançamento. Alterar abre a linha selecionada. Com várias despesas selecionadas, Alterar categoria atua apenas sobre a classificação; não distribui um novo total entre elas.

Compensar

Abre o registro do pagamento. Não use sobre despesa já conciliada para criar um segundo pagamento da mesma obrigação.

Conciliar e desvincular

Conciliar escolhe o movimento bancário e relaciona a obrigação. Desvincular retira a associação para permitir corrigir a correspondência; não é o mesmo comando de excluir a despesa.

Excluir pagamento e excluir despesa

O primeiro trata os dados da quitação; o segundo trata o lançamento da obrigação. Leia a confirmação específica antes de concluir, pois os efeitos são diferentes.

Configuração e exportação

Configuração abre categorias e regras de despesas. Excel exporta a consulta. A exportação não paga os títulos nem transmite uma ordem ao banco.

Dúvidas frequentes

Paga é igual a conciliada?

Não. Pagamento registra quitação; conciliação relaciona o movimento do banco.

Posso mudar só a categoria de várias despesas?

Sim. Selecione pelo menos duas e use a alteração de categoria das selecionadas.

Excluir pagamento apaga a obrigação?

É uma ação separada de Excluir despesa. Escolha conforme a correção que precisa fazer.

O total ficou com traço. É zero?

Não. Traço pode indicar falha no carregamento; zero seria um resultado numérico.

Ilustração