Alra sistemasManual do sistemaVoltar ao siteEdição 0.2

Financeiro

Gerar ordem de compra

Monte uma proposta de reposição usando estoque, fornecedor e histórico de venda, e salve os itens em uma ordem de compra.

Onde encontrar: Financeiro > Ordem De Compra > Gerar Ordem De Compra

Seleção

Gerar ordem de compra. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Quantidade a ser comprada e pesquisa de produto

A quantidade acompanha a inclusão ou ajuste do produto pesquisado. Localize pelo código e use a quantidade pretendida, por exemplo 12 unidades de ARROZ 5 KG. Não confunda esse campo com o estoque atual mostrado na tabela.

Fornecedor e Pesquisar

Escolha o fornecedor e carregue os produtos. O fornecedor principal participa da análise da necessidade de compra.

Necessidade de compra ou todos os itens

Necessidade concentra a análise nos itens que atendem ao critério de reposição do fornecedor principal. Todos os itens amplia a consulta para analisar o cadastro daquele fornecedor, mesmo sem a mesma necessidade imediata.

Indicadores dos produtos

Estoque atual, vendas diárias e disponibilidade

Estoque é saldo em unidades. Vendas diárias representam o ritmo histórico; disponibilidade expressa estimativa em dias baseada nas vendas dos últimos sessenta dias. Não é a mesma unidade do estoque.

Estoque mínimo e máximo

São referências de reposição por produto. Diferem da quantidade que será efetivamente comprada nesta ordem.

Códigos, produto e característica

Código de barras, código interno, nome e característica identificam o item. O ID técnico relaciona o cadastro e não deve ser preenchido como código comercial.

Custo médio, fornecedor e custo do fornecedor

O médio representa o histórico de custo; o do fornecedor representa a referência da compra pretendida. Podem ser diferentes.

Quantidade recomendada, quantidade a comprar e custo da compra

A recomendação é a sugestão; a quantidade a comprar é a decisão desta composição. Custo da compra combina quantidade e custo unitário. O total aproximado soma os itens e o contador informa quantos estão na lista.

Ajustar e concluir

Editar e Não comprar agora

Editar abre as referências e a quantidade do item. Não comprar agora retira o item da proposta em andamento; não desativa o produto.

Zerar estoque atual negativo

É uma alteração efetiva dos saldos negativos prevista pelo comando. Não é apenas um filtro para esconder números negativos. Use após tratar a causa da divergência de estoque.

Exportar cotação e relatório completo

A cotação prepara os dados para comparação de fornecedores; o completo inclui os indicadores da análise. Exportar não recebe mercadoria nem grava uma entrada de estoque.

Salvar ordem de compra

Abre fornecedor, previsão, observação e valor para gravar a ordem. Uma composição vazia é recusada. Salvar a ordem é diferente de registrar o recebimento dos produtos.

Dúvidas frequentes

Recomendação e quantidade a comprar precisam ser iguais?

Não. A primeira é uma sugestão; ajuste a decisão conforme a compra.

Disponibilidade é quantidade física?

Não. É uma estimativa em dias baseada no ritmo de vendas.

Salvar a ordem aumenta o estoque?

A ordem registra a compra planejada. A entrada de mercadoria é outro fluxo.

Ilustração