Preparar e acompanhar NF-e

Informe início e fim para carregar as notas. Datas ausentes ou início posterior ao fim impedem a pesquisa. Durante carregamento, datas e pesquisa ficam bloqueadas.

O filtro refina as linhas carregadas. Selecionar Todos atua sobre os registros visíveis; revise o alcance antes de exportar ou executar ações sobre a seleção.

Série e número identificam a sequência fiscal; última edição e autorização representam eventos diferentes. Natureza, tipo, situação, destinatário, documento e valor identificam a operação. DANFE impresso e e-mail enviado são controles de saída. O ID da NF-e é interno e pode ficar oculto.

Abre uma composição. O sistema utiliza os dados do emitente cadastrados em Administrativo › Dados da Empresa. Cadastro incompleto de documento, nome e endereço do emitente impede o fluxo.

Duplicar aproveita dados para outra composição, com revisão da numeração e operação. Espelho permite a conferência da composição. Nenhuma dessas ações comprova autorização de uma nova nota.

Certificado abre a configuração de assinatura. Status Serviço consulta a comunicação fiscal. Um serviço disponível não significa que uma nota específica foi autorizada.

Consulta a situação da nota identificada. Utilize o retorno antes de reenviar uma operação cujo resultado ficou incerto.

Alterna a opção oferecida pela emissão. A situação e o retorno da nota continuam precisando de acompanhamento; a opção não converte uma nota em autorização automática.

Identifica NF-e, modelo 55. É diferente da NFC-e da venda ao consumidor, modelo 65.

Identifica a sequência da emissão. É usada junto do número para verificar duplicidade.

Identifica a nota dentro da série. Ao salvar uma nova nota, repetição é recusada. Durante envio, se uma numeração já estiver autorizada, o ALRA pode preservar a composição pendente em novo número disponível; acompanhe o número resultante.

Representam o momento de emissão informado no documento. Não são a data em que uma edição foi salva.

Representam o momento previsto da movimentação. São separados da emissão para permitir refletir a operação.

Seleciona entrada ou saída. A opção modifica o significado da operação fiscal; não deve ser escolhida apenas para mudar o sinal de um valor financeiro.

Informa a característica do destinatário naquela operação. É um indicador fiscal separado de pessoa física ou jurídica.

É a descrição do que a nota representa, como a operação comercial definida para os itens. Não substitui o CFOP de cada produto.

Identifica como ocorreu a transação. A escolha deve corresponder à operação e se relaciona aos dados de intermediador quando utilizados.

Distingue a finalidade da nota conforme as opções apresentadas. Uma nova venda e uma nota relacionada a outra operação podem exigir composições diferentes.

Identificam os dados de localização da operação no bloco. Escolha o estado antes do município correspondente.

O botão abre a identificação de plataforma e usuário. Esses dados são separados da credenciadora de cartão. Use a plataforma relacionada à transação quando houver.

A aba mostra item, tipo e chave das referências. Incluir abre o campo de quarenta e quatro dígitos. O menu permite retirar uma referência incorreta.

Mostra protocolo, data/hora e status dos eventos registrados. É a trilha para acompanhar autorizações e demais retornos, separada do momento de edição.

Escolha a espécie de identificação e informe o documento da pessoa que receberá a nota. Pesquisar por Nome permite localizar cadastro; revise o resultado carregado.

Identifica o destinatário. O ALRA exige pelo menos dois caracteres no preenchimento da nota.

A condição escolhida controla a necessidade de IE. Para o tipo contribuinte que a exige, inscrição vazia ou muito curta impede salvar.

São identificações adicionais próprias. Podem permanecer sem informação quando não participarem da identificação da operação; não preencha com o CPF/CNPJ para ocupar o campo.

Permitem buscar dados de endereço. O retorno de CEP não substitui a identificação da pessoa e o complemento do imóvel.

Compõem o endereço do destinatário. Rua e bairro muito curtos são recusados na verificação da nota. Informe o número no campo próprio.

Recebe bloco, sala ou outra referência adicional. Pode ficar vazio quando não houver complemento.

Identificam o destino. Selecionar outra UF exige revisar o município correspondente.

Telefone e e-mail são contatos; país identifica o destino. Um contato de e-mail preenchido não equivale a enviar o documento: use o comando de envio após a etapa permitida.

As caixas habilitam locais adicionais e os botões Endereço abrem os detalhes. Retirada diferente do emitente e entrega diferente do destinatário possuem cadastros separados na nota.

Pesquisa localiza a mercadoria. Informar Pedido aproveita vendas selecionadas, mas exige revisão dos itens carregados. A nota sem produto é bloqueada.

Mostra item, códigos, descrição, unidade, quantidade, unitário e total. As colunas fiscais detalham CFOP, NCM, CEST, grupos, bases, alíquotas e valores de ICMS, ST, PIS, COFINS e IPI. Desconto, frete, seguro e outras despesas mostram os componentes do item. Use Editar para corrigir a linha e Deletar ou Deletar tudo para remover da composição antes de concluir.

Mostram bases e valores somados dos itens. Base de cálculo e imposto são grandezas diferentes; não some a base novamente ao valor da nota.

São as parcelas comerciais consolidadas. Por exemplo, produtos de R$ 100,00, frete de R$ 10,00 e desconto de R$ 5,00 têm composição comercial de R$ 105,00 antes dos demais componentes previstos.

Mostram totais próprios de cada tributo a partir da composição. Não reutilize um total para preencher outro tributo.

Os totais distinguem ICMS desonerado, partilha remetente, partilha destinatário e FCP de destino. Sua utilização decorre da configuração fiscal da operação, sem ser um acréscimo comercial livre.

É informação estimada de tributos apresentada no bloco próprio. Não substitui os valores específicos dos impostos da nota.

PIS, COFINS, CSLL, base e retenção de IRRF, base e retenção de previdência possuem campos distintos. Utilize os dados da operação quando existirem e mantenha sem valor de retenção quando não houver; não são desconto comercial ao cliente.

Escolha a forma e informe o montante, depois clique em Add. A tabela acumula os pagamentos incluídos. Selecionar a forma sem adicionar não cria a linha.

Detalham os pagamentos por cartão. São dados do processamento do cartão, separados do CNPJ do intermediador comercial.

São resultados da soma dos pagamentos. O ALRA compara pagamentos menos troco com o total da nota quando há formas adicionadas. Diferença impede a gravação até corrigir a composição.

Na aba Cobrança, informe a identificação da parcela, vencimento e valor e clique em Add. A tabela mostra número, data e montante. O registro fiscal da cobrança não é pagamento recebido no caixa.

Define a responsabilidade do transporte conforme a operação. É diferente do valor de frete rateado nos itens.

Identificação, CPF/CNPJ, razão social e inscrição estadual identificam quem transporta. Endereço, UF e município completam esse cadastro na nota.

Quando marcado no painel de transporte, a tela limpa e bloqueia os campos de IE, logradouro e localização controlados pela opção. Ao desmarcar no modo editável, os campos são liberados novamente.

A caixa habilita base, alíquota, valor do serviço, UF, município, CFOP e ICMS retido. Desmarcada, a tela limpa e bloqueia os campos dependentes.

Ativam os dados da identificação de transporte. Para veículo, informe placa, UF e RNTC quando utilizado. Desativar a opção controla os campos dependentes.

Informe placa, UF e RNTC e use Incluir. A lista comporta até cinco reboques. O menu permite retirar uma linha da composição.

São alternativas de identificação. Escolha a opção efetivamente usada e informe sua identificação, sem preencher simultaneamente um veículo rodoviário por conveniência.

Informe quantidade, espécie, marca, numeração, peso líquido e bruto em quilogramas. Quantidade e ambos os pesos são verificados antes de Incluir. Espécie, marca e numeração descrevem o conjunto de volumes.

A lista mostra as linhas incluídas. No botão direito, Detalhes lacres abre os números associados ao volume escolhido; Deletar retira a linha. Os lacres pertencem a cada volume.

Recebem o texto fiscal complementar da operação. Não são observação interna de produto nem alteram os cálculos por haver um valor escrito no texto.

Recebem o complemento destinado à operação. Macro 1, 2 e 3 abrem textos reutilizáveis. Revise referências de pedido e cliente para não repetir dados de outra nota.

Salvar mantém a composição como pendente. Em nota pendente ou recusada, Editar reabre os campos permitidos; série e número podem permanecer bloqueados na edição. Nota autorizada não fica disponível como edição comum.

Garante certificado, valida e salva quando necessário e solicita o processamento na SEFAZ. O ALRA impede envio concorrente da mesma nota. Acompanhe situação, chave e mensagem: salva, pendente, recusada e autorizada representam estados diferentes.

São saídas do documento permitidas conforme a situação. O DANFE apresenta a NF-e; não substitui seu XML. Impressão e e-mail não devem ser usados como prova isolada de autorização.

Exportar disponibiliza o documento conforme a seleção; Excel gera a relação de consulta. Não alteram o conteúdo autorizado nem executam recebimento financeiro.

Exige certificado, chave e dados da nota e pede justificativa de quinze a 255 caracteres. Envia evento de cancelamento e só altera a situação para cancelada após retorno positivo. Se o autor divergir do emitente segundo a SEFAZ, o ALRA oferece a tela de certificado para conferência.

Carta registra um evento de correção textual; inutilizar trata faixa de numeração. Nenhuma das duas é equivalente a cancelar uma nota autorizada.

Não. A autorização depende do envio e do retorno da SEFAZ.

A composição foi salva e está em estado que permite reabrir dados antes do próximo envio.

Fechar ou cancelar o diálogo abandona a solicitação. O cancelamento fiscal depende do evento confirmado.

Não. Aproveita os itens e exige revisão de destinatário, tributação, pagamentos e totais.

As opções de isenção, retenção e identificação do transporte habilitam ou limpam seus campos dependentes.

Não. O sistema compara pagamentos líquidos do troco com o total da nota e aponta divergência.