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Financeiro

Lançar uma despesa

Registre uma obrigação financeira, com sua categoria, vencimento e competência, em uma ou várias parcelas.

Onde encontrar: Financeiro > Fluxo Despesas / Contas a Pagar

Categoria e valor

Lançar uma despesa. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Grupo, subgrupo e despesa

Selecione a classificação final na árvore ou nas listas. Exemplo: ESTRUTURA › IMÓVEL › ALUGUEL. Grupo reúne subgrupos; a despesa é a categoria final que recebe o lançamento. Selecionar apenas um agrupamento não equivale a escolher a categoria final.

Observação

Diferencia a obrigação, como ALUGUEL NOVEMBRO/2026. Pode ficar vazia se a categoria já for suficiente, sem criar automaticamente descrição bancária ou comprovante.

Valor total

É o total da obrigação a distribuir, não o valor repetido em cada parcela. Informe valor positivo. Uma compra de R$ 900,00 em três parcelas usa total 900,00, não 300,00.

Parcelas

Informe quantidade de pelo menos uma. Uma parcela registra um único prazo. Várias parcelas exibem o quadro de distribuição; a alternativa de uma parcela oculta esse quadro.

Datas e distribuição

Primeiro vencimento

É a data limite da primeira obrigação. Os prazos seguintes são montados na distribuição e podem ser ajustados. Não confunda vencimento com a data em que a despesa foi efetivamente paga.

Competência inicial

Informe mês e ano, como 11/2026. Representa o período econômico da despesa, separado do vencimento e do pagamento. Deve estar presente com uma data válida.

Distribuição da competência

Única mantém todas as parcelas no mesmo mês de competência; Mensais avança um mês por parcela a partir da competência inicial. Defina a regra antes de revisar os prazos.

Quadro de parcelas

Mostra parcela, vencimento, valor e competência. Dê duplo clique ou use Alterar para ajustar uma parcela. O total distribuído precisa corresponder ao total informado e cada parcela deve ter valor positivo e datas válidas. A coluna técnica de vencimento bancário pode ficar oculta.

Registrar

Grava o lançamento e atualiza a listagem de origem. Na edição de um título, quantidade de parcelas e distribuição podem ficar bloqueadas. Na alteração de categoria em lote, os campos financeiros ficam ocultos e o comando atua apenas sobre a classificação das despesas selecionadas.

Dúvidas frequentes

Competência é o vencimento?

Não. Aluguel de novembro pode ter competência 11/2026 e vencimento em dezembro.

Preciso multiplicar o valor pelo número de parcelas?

Não. Informe o total; a distribuição divide esse montante.

Por que o quadro de parcelas sumiu?

Ele fica oculto quando há apenas uma parcela.

Posso salvar parcelas cuja soma é diferente?

Não. A gravação verifica quantidade, valores, datas e correspondência do total.

Ilustração