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Relatórios

Situação do Estoque

Localize produtos zerados, negativos ou com saldo sem venda recente. A quantidade e o custo são atuais; a data de referência serve para a última venda.

Onde encontrar: Relatório › Estoque › Situação do Estoque.

Definir a análise

Situação do Estoque. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Data de Referência e Dias sem venda

A referência limita a última venda pesquisada. Dias sem venda define o corte para produtos parados, por exemplo 90. O filtro usa prazo maior que o limite; nunca vendidos também podem entrar em Sem venda quando possuem saldo positivo.

A referência não reconstrói o estoque daquele dia. Escolher um mês anterior mantém o saldo e o custo atuais e muda apenas a recência consultada.

Situação

Todos mostra o recorte sem restringir o sinal do saldo; Zerados usa saldo igual a zero; Negativos, menor que zero; Sem venda, saldo positivo sem venda até a referência ou com prazo superior ao limite.

Segmento e Fornecedor

Usam a categoria e o fornecedor vinculados atualmente ao cadastro do produto. Escolha Todos/Todas para não restringir. Esses filtros não representam a origem de cada lote comprado.

Apenas Ativos, Controle de Estoque e Ignorar Vínculos

Apenas Ativos restringe a situação cadastral. Controle de Estoque limita aos produtos com esse controle. Ignorar Vínculos retira cadastros que apontam para outro estoque de referência, evitando interpretar apresentações vinculadas como saldos independentes.

Gerar Relatório e Carregados

A consulta pode iniciar ao abrir. Gere novamente depois de alterar os filtros. Role para continuar em blocos de 20; os totais abrangem o conjunto antes da continuação.

Ler o diagnóstico

ID Produto, Código de barras, Produto, Categoria e Unidade

Identificam a mercadoria e como interpretar a quantidade. 3,500 KG é uma quantidade diferente de 3,500 UN; não utilize uma soma geral como volume físico sem separar unidades.

Quantidade, Custo unitário e Custo total

São saldo atual, custo médio atual e quantidade × custo médio. Esta consulta mantém o sinal negativo do custo total quando o saldo é negativo; isso difere do tratamento de avaliação do Inventário.

Exemplo: saldo de −2 UN, custo médio R$ 15,00, resulta em −R$ 30,00 de custo do saldo para diagnóstico. O valor negativo exige investigar movimentos/contagem, não representa dinheiro disponível.

Última venda e Dias sem venda

A última venda utiliza saídas de venda das situações consideradas pela consulta até a referência. Sem data significa que não foi encontrada venda nessa base até aquele dia; não significa venda hoje.

Total de produtos, Custo total do saldo e Nunca vendidos

Total de produtos conta as linhas do recorte completo. Custo total soma as avaliações com seus sinais. Nunca vendidos conta os produtos sem última venda encontrada no recorte de referência, inclusive quando o modo e demais filtros limitam o conjunto.

A tela aponta uma situação para revisão. Não calcula sugestão automática de compra, não registra baixa e não corrige estoque.

Dúvidas frequentes (FAQ)

Data de Referência mostra o estoque histórico daquele dia?

Não. Saldo e custo médio continuam atuais. A data limita a última venda e os dias de recência.

Por que esta consulta mostra custo negativo e o Inventário pode mostrar zero?

São regras de apresentação diferentes. Situação do Estoque mantém quantidade × custo médio com o sinal; Inventário zera a avaliação quando o custo total bruto da linha é negativo.

Um produto nunca vendido entra em Sem venda?

Sim, quando possui saldo positivo e atende aos outros filtros. Ele aparece sem última venda e é contado em Nunca vendidos.

Limite 90 inclui exatamente noventa dias?

O filtro de Sem venda usa prazo maior que noventa, ou ausência de venda, com saldo positivo.

Gerar o relatório corrige os saldos negativos?

Não. Ele localiza a situação. Confira contagem, unidade, vínculos e movimentos para fazer a correção pelo fluxo apropriado.

Ilustração