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Relatórios

Inventário

Consulte o saldo atual dos produtos e sua avaliação por custo médio ou preço de venda. A consulta é uma fotografia do estoque carregado, sem realizar contagem ou ajuste automático.

Onde encontrar: Relatório › Inventário.

Selecionar o estoque

Inventário. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Fornecedor e Segmento

Escolha o fornecedor e a categoria atualmente vinculados ao produto ou Todos. O fornecedor desta seleção é o do cadastro, não necessariamente o fornecedor de cada compra passada.

Ignorar Estoque Negativo e Nulos

Marcado, inclui somente saldo maior que zero. Desmarcado, permite conferir saldos zerados e negativos. A inclusão de uma linha negativa não significa que ela reduza os totais da avaliação pelo mesmo valor.

Ignorar Produtos Sem Controle Estoque

Restringe aos produtos com controle de estoque utilizado pelo relatório. Use para separar mercadorias com saldo de itens configurados sem esse controle.

Ignorar Produtos Inativos

Marcado, restringe aos ativos. Desmarcado, amplia a situação cadastral considerada, mantendo as exclusões próprias do cadastro. Confira o filtro antes de comparar com outra relação.

Ignorar Produtos Com Vínculo Estoque

Retira os cadastros vinculados a um estoque de referência. É útil para evitar avaliar duas apresentações do mesmo estoque físico como se fossem mercadorias independentes.

Ordenar, Filtro e Gerar Relatório

Ordenar escolhe Produto, Quantidade, Custo ou Preço. Gerar carrega o saldo e a avaliação. Filtro localiza linhas por identificação, característica, unidade, valores e campos cadastrais. O filtro de texto muda a relação visível, mas não recalcula os totais já gerados.

Ler as colunas

Código de barras, Código do produto, Produto e Característica

Identificam a mercadoria. Use característica e unidade para distinguir embalagens semelhantes.

Quantidade e Und Comercial

Saldo atual e unidade. 3,500 KG são três quilos e meio; 3 UN são três unidades. A soma geral de quantidades pode misturar unidades e não mede volume físico único da loja.

Custo Médio, Preço e Margem

Custo Médio e Preço são referências unitárias atuais. Margem compara custo e preço pelo método configurado; não é lucro líquido após despesas da loja.

Custo total e Preço × Quant

Custo total deriva de quantidade × custo médio. Preço × Quant avalia o saldo pelo preço unitário atual. Quando o custo total bruto da linha é negativo, esta tela apresenta zero nas duas avaliações da linha, preservando a quantidade negativa para diagnóstico.

Exemplo: tomate 3,500 KG, custo R$ 4,00 por KG e preço R$ 8,00 por KG: R$ 14,00 a custo e R$ 28,00 a preço. O segundo valor não é faturamento já realizado.

NCM, CEST, CFOP, Localização, Segmento, Fabricante e Comissão diferenciada

São referências do cadastro atual para identificar classificação, local físico, categoria, fabricante e regra específica de comissão. Consultar essas colunas não altera a tributação nem executa pagamento de comissão.

Resumo e exportação

Inventário - exemplo de avaliação a custo. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.
Inventário - avaliação a preço de venda. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Itens retornados e Quantidade itens em estoque

Itens retornados conta os produtos da consulta gerada. A quantidade do resumo soma somente os saldos positivos; linhas negativas continuam precisando de investigação própria.

Custo Total em Estoque e Somatória (Preço × Quant)

São as avaliações da consulta gerada, com o tratamento de sinais descrito acima. Saldos negativos com custo total bruto negativo não diminuem esses totais. Por isso, não use o resumo para encobrir divergências negativas.

Exportar Excel, Pdf Custo e Pdf Preço

Excel grava XLS com os campos. Pdf Custo apresenta avaliação por custo; Pdf Preço, por preço de venda. Se usar Filtro de texto, confira o alcance das linhas e os totais do arquivo, pois os resumos da tela mantêm o recorte original gerado.

A consulta não reconstrói o estoque de uma data passada. Para corrigir um saldo, compare contagem, lotes e vínculos e use a manutenção apropriada.

Dúvidas frequentes (FAQ)

Preço × Quant é uma receita já obtida?

Não. É avaliação do saldo pelo preço atual. A receita realizada depende das vendas registradas.

Por que uma quantidade negativa tem custo total zero?

O inventário aplica zero às avaliações da linha quando quantidade × custo médio resulta negativo. A quantidade permanece negativa para investigação, sem descontar esse valor do resumo de avaliação.

Filtro de texto recalcula Custo Total em Estoque?

Não. Ele restringe a apresentação; os resumos continuam vinculados à consulta gerada. Confira o alcance também na exportação.

O fornecedor corresponde a quem vendeu cada lote?

O filtro usa o fornecedor atualmente vinculado ao produto. Para origem de cada compra ou lote, consulte Entradas de Estoque e Lote e Validade.

Como evitar contar garrafa e pacote vinculados duas vezes?

Confira a configuração do vínculo e use Ignorar Produtos Com Vínculo Estoque quando o objetivo for avaliar o estoque de referência sem repetir suas apresentações.

Ilustração