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Relatórios

Revisar lotes e validades

Corrija uma inconsistência de lote com base na embalagem e na contagem física. A revisão mostra o antes/depois e exige uma confirmação antes de aplicar qualquer alteração.

Onde encontrar: Relatório › Lote e Validade › selecionar linha inconsistente › Revisar selecionado.

Conferir os dados reais

Revisar lotes e validades. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Diagnóstico atual

Leia o problema associado ao produto: diferença entre estoque e lotes, saldo negativo, identificação ou datas ausentes, entre outros. A revisão atende a produto com controle de lote ativo e lote apto; não é uma edição de qualquer linha sem diagnóstico.

Identificação real do lote

Copie a identificação da embalagem, com até 100 caracteres. Ela é normalizada em maiúsculas. Não use outro código apenas para apagar o aviso de inconsistência.

Quantidade que entrou no lote

Informe a quantidade inicial real da partida. Ela deve ser não negativa e usa a unidade do produto. Não é a quantidade comprada hoje em outra nota, nem a diferença do ajuste.

Quantidade que existe hoje no lote

Informe o saldo atual conferido. Não pode ser negativo nem maior que a quantidade inicial. Use zero quando não houver saldo. Os campos admitem até seis casas decimais; para tomate, 3,500 KG representam três quilos e meio.

Fabricação conferida e Validade conferida

Preencha as duas datas efetivamente conferidas na embalagem. Fabricação não pode ser posterior à validade. A revisão de dados não altera a validade física da mercadoria.

Motivo e origem da conferência

Descreva o que sustentou a correção, com até 500 caracteres, por exemplo Contagem física de 3,500 KG no lote A e leitura de fabricação/validade na embalagem. A informação fica no histórico da correção.

Como você conferiu?

Só corrigir dados do lote

Use quando apenas a identificação ou as datas estão erradas. Não permite mudar quantidade inicial nem saldo, e mantém o estoque geral. Produto sem lote registrado não pode ser criado por esse modo.

Conferi o estoque total do produto

Mantém o estoque geral conferido e corrige o lote para que a soma dos lotes ativos chegue ao total. Se a quantidade informada ainda não fechar essa soma, a prévia é bloqueada.

Exemplo: total físico e geral 3,500 KG, outros lotes ativos 2,000 KG: o lote em revisão precisa completar 1,500 KG, desde que a identificação e sua contagem confirmem isso.

Conferi os lotes do produto

Usa os saldos dos lotes conferidos como referência e ajusta o estoque geral para a soma resultante dos lotes ativos. Não é uma entrada de compra nem uma venda; é uma correção de conciliação dos saldos.

Nenhuma opção pode deixar o lote ou o total com quantidade negativa. Escolha a forma que corresponde ao que foi contado, em vez da que apenas elimina o aviso.

Gerar e aplicar

Gerar prévia

Valida os dados e apresenta Estoque geral e Total lotes ativos — Antes e Depois, além da lista O que será alterado. Se nada mudou, a tela orienta alterar algum dado conferido ou cancelar.

Se editar um campo depois da prévia, gere-a novamente. O botão Aplicar não deve ser usado com um antes/depois que já não corresponde à edição.

Aplicar correção

Exige perfil de administrador ou autorização de ajuste de estoque, prévia válida e confirmação do resumo. A correção registra o responsável e os dados anteriores/finais no histórico de lotes.

Se o lote ou o estoque mudar entre a consulta e a aplicação, a operação é bloqueada. Atualize a relação, repita a conferência e gere outra prévia; não force os valores antigos.

Cancelar

Fecha sem aplicar a correção pendente. Gerar prévia por si só não grava os saldos.

Se a mensagem informar que a estrutura de auditoria ainda não está instalada, a correção não foi aplicada; encaminhe a atualização da instalação para habilitar esse registro, sem tentar repetir por outra tela.

Dúvidas frequentes (FAQ)

O campo de saldo recebe a diferença ou o total que existe?

Recebe o saldo atual real do lote. Se há 3,500 KG, informe 3,500; não digite apenas a diferença que falta para o estoque geral.

Quero corrigir a validade sem mexer em estoque. Qual opção usar?

Só corrigir dados do lote. Mantenha as quantidades existentes e informe a identificação e datas comprovadas.

O estoque total está correto, mas a soma dos lotes não. Como seguir?

Use Conferi o estoque total do produto e informe o saldo do lote que faça a soma fechar com o total conferido. A prévia bloqueia se a diferença continuar.

Gerar prévia já altera o estoque?

Não. A gravação exige Aplicar correção e confirmação. Revise Antes/Depois e o motivo antes disso.

Apareceu que o lote mudou durante a correção. O que fazer?

Atualize o painel e confira a movimentação ocorrida. Gere nova prévia usando o estado atual; não repita uma correção baseada nos saldos antigos.

O botão Aplicar fica bloqueado mesmo com prévia. Por quê?

A aplicação exige administrador ou autorização de ajuste de estoque. A tela permite consultar a prévia sem atribuir essa autorização automaticamente.

Ilustração