Relatórios
Entradas de Estoque
Analise compras recebidas por produto e por nota de entrada. As duas abas usam recortes relacionados, mas seus valores não representam a mesma base de soma.
Onde encontrar: Relatório › Entradas de Estoque.
Período e filtros
Período inicial e final
A consulta usa o horário operacional de 04:00 do primeiro dia até 04:00 do dia seguinte à data final. Uma entrada registrada às 02h pertence ao recorte operacional anterior; confira a hora ao comparar com outros relatórios.
Segmento
Seleciona a categoria dos produtos. Em Relatório 1, restringe os itens. Em Relatório 2, seleciona as notas que possuem ao menos um item da categoria, mantendo o valor integral da nota.
O segmento vem do cadastro do produto consultado. Não equivale a filtrar o fornecedor que emitiu a nota.
Gerar Relatório e Filtro
Gerar consulta as duas visões. Entradas estornadas são excluídas deste relatório corrente; a auditoria de estorno possui consulta própria.
Filtro restringe as linhas carregadas por textos e valores disponíveis. Os contadores e totais são preenchidos na geração e não são recalculados pelo filtro de texto; compare sempre o mesmo recorte.
Relatório 1 — Itens
Data hora, Fornecedor e Nota Fiscal
Identificam o movimento do item e o documento de entrada. Uma nota com vários produtos ocupa várias linhas.
Código de barras, Código do produto e Produto
Identificam a mercadoria recebida. Confira o código para distinguir embalagens de tamanhos diferentes.
Quantidade, Custo Uni e Custo Total
Quantidade segue a unidade de estoque. Custo Total = quantidade × custo unitário registrado na entrada. Não é o preço atual de venda.
Exemplo: 10 UN de arroz a custo de R$ 15,00 representam R$ 150,00. Tomate 3,500 KG × custo de R$ 4,00 representam R$ 14,00.
Funcionário e Itens
Funcionário identifica o responsável pela entrada. Itens conta linhas retornadas, não unidades físicas.
Relatório 2 — Notas
Data hora, Fornecedor, Nota Fiscal, Valor Nota e Funcionário
Cada linha representa uma nota recebida. Valor Nota usa o total registrado para o documento, uma única vez, mesmo que ele contenha vários itens.
Notas e Custo total das abas
Notas conta documentos. O Custo total exibido nas duas abas é a soma dos valores integrais das notas selecionadas, não a soma exclusiva dos itens visíveis do Relatório 1.
Exemplo: nota de R$ 500,00 contém R$ 150,00 de arroz e R$ 350,00 de outras categorias. Filtrar o segmento do arroz mostra seus itens no Relatório 1, mas o total das notas permanece R$ 500,00, pois a nota inteira atende ao recorte.
Exportar e comparar
Exportar Excel e Exportar Pdf Relatório 1/2
Excel salva a preparação de consulta disponível. Os dois botões PDF são separados por visão: escolha o de itens para quantidades/custos unitários ou o de notas para documentos e valores integrais. Confira os filtros e o conteúdo salvo antes de somar fora da tela.
Traços no lugar de totais indicam falha de consulta. Não use como resultado zero nem repita uma entrada de compra para tentar fazê-la aparecer.
Dúvidas frequentes (FAQ)
Por que o total não é só o valor dos itens do segmento?
O resumo usa o valor integral das notas que contêm o segmento. O filtro de categoria seleciona quais notas entram, sem repartir o total do documento por categoria.
Uma compra às 02h de hoje aparece no dia anterior. Por quê?
O recorte operacional usa 04h como início e termina às 04h do dia seguinte. Compare a hora da entrada com esse intervalo.
O Filtro mudou as linhas, mas não o Custo total. Está errado?
O filtro de texto atua na apresentação das linhas carregadas. Os totais e contadores foram preenchidos pela geração da consulta e permanecem como referência daquele recorte.
Uma entrada estornada deve continuar no relatório corrente?
As entradas com estorno registrado são excluídas desta visão. Para conferir o estorno e a nota original, utilize a auditoria do fluxo de estorno de entrada.
Relatório 1 e 2 podem ter quantidades de linhas diferentes?
Sim. O primeiro é por item; o segundo é por nota. Uma nota com dez produtos pode representar dez linhas de itens e uma linha de documento.
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