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Administrativo

Configurar permissões de funcionário

Defina o que um funcionário pode executar e como o ALRA deve abrir para esse acesso. O título indica se você está editando uma pessoa ou o padrão para futuros cadastros.

Onde encontrar: Administrativo > Funcionário

Principal

Configurar permissões de funcionário. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Administrador e acesso ao sistema

Administrador do Sistema é um perfil amplo, protegido conforme o usuário logado. Acesso ao sistema define se o usuário pode entrar. Desativar acesso bloqueia os controles dependentes sem transformar a pessoa em administrador.

Vendedor e modo de abertura

Vendedor identifica a pessoa para vendas e comissões. Abrir Sistema Completo e Abrir Somente o Frente de Caixa são alternativas de abertura. A permissão Abrir Frente de Caixa continua sendo um controle operacional próprio.

Margem sobre custo ou preço de venda

Escolhe o método de margem usado pelo sistema. A gravação utiliza a configuração do método; trate a escolha como alteração do cálculo em uso, além do acesso da pessoa.

Uso simultâneo e Menu Ajuste

A restrição de duas máquinas controla o uso simultâneo daquele usuário. Menu Ajuste permite abrir funções de configuração; não é a mesma permissão de editar o cadastro de produtos.

Desconto máximo e fixar acréscimo

Desconto máximo limita a redução permitida. Fixar acréscimo define o percentual configurado para o usuário. Exemplo: desconto máximo 5,00 permite o limite configurado de 5%; não preencha R$ 5,00 como se fosse valor monetário.

Estoque e duplicatas vencidas

Avisar e Não permitir venda sem estoque são escolhas diferentes. Notificar e Bloquear venda a clientes com duplicatas vencidas também têm efeitos distintos: aviso informa; bloqueio impede o fluxo correspondente.

Solicitar e obrigar cliente ou vendedor

Solicitar apresenta a identificação no fechamento; obrigatório exige a seleção para concluir. São controles independentes para cliente e vendedor.

Operacional e cadastros

Caixa, sangria e supervisão

Fechar Caixa / Sangria libera as ações ordinárias. Fechar como supervisor e sangria como supervisor permitem os fluxos de supervisão. Exibir valor no fechamento determina a visualização dos valores nessa conferência.

Estorno, devolução e defeito

Estorno de produto vendido, concluir devolução e baixa de produto defeituoso são permissões distintas. Concluir devolução depende da liberação de estorno; a interface desabilita essa escolha quando a dependência não está ativa.

Etiqueta, balança e frente de caixa

Impressão de etiqueta e carga da balança liberam funções próprias. Abrir Frente de Caixa permite o atendimento. Campo de desconto e acréscimo habilitado controla esses campos na venda. Balança pode ficar oculta conforme o ramo de atividade.

Produtos

Cadastrar novo, editar cadastro, editar quantidade/custo, editar preço e exibir abas de detalhes liberam partes diferentes do produto. Uma pessoa pode alterar preço sem receber a edição de quantidade e custo.

Clientes e fornecedores

Cadastro, edição, detalhes e limite de crédito possuem controles separados. Cadastrar cliente não concede automaticamente alteração de limite. As opções de fornecedor distinguem cadastro, edição e detalhes.

Promoção, preço por segmento e ordem de serviço

Liberam recursos comerciais próprios. Ordem de serviço pode ser ocultada quando o ramo não utiliza essa função.

SNGPC e Multilojas

Liberam acesso aos módulos e operações específicas. Controles SNGPC e funções por segmento podem ficar ocultos; a licença e a disponibilidade do módulo continuam necessárias.

Financeiro e relatórios

Duplicatas

Receber, deletar, renegociar e conceder desconto são permissões separadas. Multa, juros e observação de crediário pertencem ao bloco identificado como configuração para todos os usuários; não trate esses parâmetros como ajuste exclusivo da pessoa selecionada.

Despesas, compras, cartões, comissões e NF-e

Fluxo de despesas, ordem de compra, recebimento de cartão, configurar comissões, consultar comissões de todos, NF-e e exportar para contabilidade liberam funções distintas. Acesso à emissão não é autorização fiscal automática de uma nota.

Relatórios

Menu Relatórios controla a entrada do grupo. Cada opção libera sua consulta: faturamento, produtos/margem, caixa, inventário, pedidos, alterações de produto, entrada de estoque, estornos, crédito da loja, defeitos/prejuízo, comissões, lote e validade, clientes, transferência, compensação de cartão e DRE. Próprias comissões e todas as comissões diferem no alcance dos vendedores consultados.

Administrativo e atendimento

Administrativo

Menu Administrativo é a entrada do grupo. Licença, dados da empresa, cadastro de funcionário, edição/exclusão, cartão de acesso, restrições, banco de dados e configuração fiscal têm liberações próprias. O sistema normaliza dependências dessas escolhas ao salvar.

Tela principal

Alterar preço no momento da venda e finalizar pedido de balcão autorizam ações diferentes do cadastro permanente de preço.

Frente de caixa

Cupom fiscal e não fiscal, gaveta, excluir pedido faturado, excluir item, excluir pedido aberto e abrir para edição são permissões distintas. Excluir item de uma venda aberta não equivale a estornar uma venda já concluída.

Cartão e cupons

Emitir fiscal automaticamente no cartão, solicitar dados de autorização e obrigar esses dados controlam etapas distintas. Segunda via e transformar pedido em cupom fiscal também são comandos próprios.

Aba Multilojas

Menu, transferência de pedidos, relatórios de pedidos, clientes/fornecedores, caixa e inventário, visualização de status e exclusão de histórico possuem controles separados. A aba depende da disponibilidade do recurso.

Salvar e Voltar

Salvar grava as escolhas do funcionário ou do padrão mostrado no título. Voltar retorna à lista. O padrão para novos cadastros não reescreve automaticamente as permissões de todos os usuários existentes.

Treinamento em vídeo

Treinamento Alra - Como cadastrar funcionários e configurar acessos e restrições · Abrir no YouTube

Dúvidas frequentes

Por que posso mudar preço, mas não estoque?

As permissões de preço e de quantidade/custo são separadas.

Por que algumas opções não aparecem?

A interface adapta balança, ordem de serviço, SNGPC e Multilojas ao ramo e à disponibilidade.

Solicitar cliente é o mesmo que obrigar?

Não. Solicitar abre a escolha; obrigatório exige a identificação para concluir.

O padrão novo altera quem já está cadastrado?

Não. Para mudar uma pessoa existente, abra as restrições dela.

Ilustração