Administrativo
Importar clientes pessoas físicas
Importe os clientes pessoas físicas a partir de uma planilha e confira a associação antes de gravar.
Onde encontrar: Administrativo > Importa Dados > Importa Clientes PF
Preparar o arquivo
Definir colunas
Escolha os campos na mesma ordem das colunas da primeira aba da planilha. A associação é por posição. Ao confirmar, a tabela de prévia recebe essa estrutura e a escolha de colunas fica bloqueada nesta execução.
Importar arquivo Excel
Escolha um arquivo .xls. O seletor e o leitor desta importação utilizam o formato Excel antigo; renomear .xlsx para .xls não converte o arquivo. A leitura monta a prévia e libera a atualização do cadastro.
Atualizar dados
É a etapa que grava os dados. Antes de iniciar, o ALRA solicita um backup do banco. Ler a planilha e ver as linhas na tabela ainda não equivale à gravação. Aguarde o retorno da atualização.
Campos do cliente
Nome e CPF
Nome identifica a pessoa nas buscas e vendas. CPF deve corresponder ao cliente e preservar os onze dígitos. Não use o CPF como coluna de código interno. O tratamento da importação não torna um documento inválido em documento válido.
Nascimento e sexo
Nascimento recebe a data pessoal, separada da data de cadastro. Células de data reconhecidas pelo Excel são convertidas para apresentação de data. Sexo utiliza a identificação aceita pelo cadastro; não é a categoria de um cliente.
Rua, número, complemento e bairro
Compõem o endereço do cadastro importado. Separe número e complemento conforme as colunas escolhidas. Complemento pode ficar vazio quando não existir; não junte os dados em uma única coluna se a associação está separada.
Cidade, UF e CEP
São a localização do cadastro. A importação de pessoas jurídicas considera UF com dois caracteres e CEP com oito; valores fora desses formatos podem ser substituídos ou descartados no tratamento. Preserve zeros iniciais na planilha como texto.
Telefone 1 e telefone 2
Recebem os contatos. O tratamento remove a máscara e aceita números de dez ou onze dígitos; um número fora desse tamanho pode ficar vazio. O segundo contato pode ser omitido quando não existir.
E-mail e observação
E-mail recebe o contato do cadastro; observação registra uma informação complementar, como ENTREGA PELA MANHÃ. A observação não cria uma regra automática de entrega ou crédito e pode ficar vazia.
Ignorar cabeçalho
Marque quando a primeira linha contiver títulos, como NOME e CPF, para que ela não vire cliente. Se a primeira linha já for uma pessoa, mantenha desmarcado.
Prévia, quantidade e Deletar
A tabela mostra as colunas escolhidas e o contador mostra as linhas carregadas. No botão direito, Deletar retira a linha da prévia antes de salvar. Use isso para retirar um título carregado como pessoa ou uma linha que não será importada.
Dúvidas frequentes
Por que os telefones apareceram no campo errado?
A ordem das colunas escolhidas não corresponde ao arquivo. Corrija o mapeamento antes da atualização.
Ler o Excel já criou clientes?
Não. Atualizar dados é a etapa de gravação.
Posso usar .xlsx?
O seletor deste fluxo utiliza .xls. Salve a planilha nesse formato, sem apenas trocar a extensão.
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