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Administrativo

Importar contas a pagar

Importe obrigações financeiras de uma planilha .xls com sete colunas em ordem fixa.

Onde encontrar: Administrativo > Importa Dados > Importa Contas a Pagar

Formato da planilha

Importa Contas a Pagar. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Grupo e despesa

São a primeira e a segunda coluna. Classificam o lançamento, como ESTRUTURA e ALUGUEL. Este fluxo utiliza um modelo fixo, sem a etapa de escolher campos das importações de pessoas.

Observação

É a terceira coluna. Diferencia a obrigação, por exemplo ALUGUEL NOVEMBRO/2026, e pode ficar sem complemento quando não houver observação.

Vencimento

Quarta coluna, informa o prazo da obrigação. Uma célula reconhecida como data pelo Excel é convertida para o formato de data apresentado no sistema.

Valor

Quinta coluna, é o valor original do lançamento. Use número como 1000,00, sem separador de milhar ou símbolo monetário. Vazio ou texto que não possa ser convertido é tratado como zero pelo leitor.

Pagamento e valor pago

Sexta e sétima colunas registram os dados de pagamento disponíveis. Deixe os dados de pagamento sem preenchimento para as obrigações ainda não pagas; não informe a data de vencimento como se fosse pagamento.

Ler e gravar

Importar

Lê a primeira aba do arquivo .xls e apresenta Grupo, Despesa, Observação, Vencimento, Valor, Pagamento e Valor Pago. O leitor percorre as linhas sem uma escolha de cabeçalho nesta janela. Remova da prévia uma linha de títulos que tenha sido carregada como lançamento.

Deletar na prévia

Retira somente a linha selecionada da carga antes de gravar. O contador é atualizado após a remoção.

Atualizar dados

Solicita backup e grava as despesas da prévia. O botão é desabilitado após concluir. Importar o arquivo sozinho não executa essa gravação.

Exemplo de mercado

Uma linha ESTRUTURA; ALUGUEL; NOVEMBRO/2026; 20/11/2026; 1000,00; vazio; vazio representa uma obrigação de R$ 1.000,00 sem dados de pagamento. Cada informação deve ocupar sua própria coluna do Excel.

Dúvidas frequentes

Por que o valor virou zero?

O leitor usa zero para vazio ou número inválido. Use 1000,00 em vez de R$ 1.000,00.

Onde escolho a ordem das colunas?

Este fluxo espera sete colunas fixas na ordem descrita.

Posso retirar uma linha antes de salvar?

Sim. Selecione a linha e use Deletar no menu da prévia.

Ilustração