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Administrativo

Importar clientes pessoas jurídicas

Importe pessoas jurídicas para o cadastro de clientes, preservando identificação empresarial e contatos.

Onde encontrar: Administrativo > Importa Dados > Importa Cliente PJ

Preparar o arquivo

Importa Cliente PJ. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Definir colunas

Escolha os campos na mesma ordem das colunas da primeira aba da planilha. A associação é por posição. Ao confirmar, a tabela de prévia recebe essa estrutura e a escolha de colunas fica bloqueada nesta execução.

Importar arquivo Excel

Escolha um arquivo .xls. O seletor e o leitor desta importação utilizam o formato Excel antigo; renomear .xlsx para .xls não converte o arquivo. A leitura monta a prévia e libera a atualização do cadastro.

Atualizar dados

É a etapa que grava os dados. Antes de iniciar, o ALRA solicita um backup do banco. Ler a planilha e ver as linhas na tabela ainda não equivale à gravação. Aguarde o retorno da atualização.

Dados empresariais

Razão social e nome fantasia

Razão social identifica juridicamente a empresa; fantasia é o nome comercial. Exemplo: COMÉRCIO BOM DIA LTDA e MERCADO BOM DIA. Mantenha colunas separadas se ambos forem importados.

CNPJ

O tratamento remove a máscara e valida os quatorze dígitos. Documento inválido é tratado como ausente, sem bloquear necessariamente a leitura da linha. Corrija na origem para não importar uma empresa sem documento.

Inscrição estadual

O tratamento mantém números e descarta valores numéricos que ultrapassem quinze dígitos. Não use este campo para o CNPJ nem para o número da conta bancária.

Rua, número, complemento e bairro

Compõem o endereço do cadastro importado. Separe número e complemento conforme as colunas escolhidas. Complemento pode ficar vazio quando não existir; não junte os dados em uma única coluna se a associação está separada.

Cidade, UF e CEP

São a localização do cadastro. A importação de pessoas jurídicas considera UF com dois caracteres e CEP com oito; valores fora desses formatos podem ser substituídos ou descartados no tratamento. Preserve zeros iniciais na planilha como texto.

Telefone 1 e telefone 2

Recebem os contatos. O tratamento remove a máscara e aceita números de dez ou onze dígitos; um número fora desse tamanho pode ficar vazio. O segundo contato pode ser omitido quando não existir.

E-mail e observação

E-mail recebe o contato do cadastro; observação registra uma informação complementar, como ENTREGA PELA MANHÃ. A observação não cria uma regra automática de entrega ou crédito e pode ficar vazia.

Prévia, quantidade e Deletar

A prévia apresenta os valores associados às colunas. O menu Deletar retira uma linha da carga antes de salvar. O leitor percorre as linhas da primeira aba, portanto remova títulos que tenham sido carregados como dados.

Dúvidas frequentes

Um CNPJ inválido interrompe a leitura?

O tratamento pode deixá-lo ausente. Verifique a prévia e corrija a planilha antes de gravar.

O nome fantasia substitui a razão social?

Não. São campos diferentes do cadastro.

Posso importar uma aba que não seja a primeira?

O leitor consulta a primeira aba. Prepare nela os dados destinados a esta carga.

Ilustração