Administrativo
Importar clientes pessoas jurídicas
Importe pessoas jurídicas para o cadastro de clientes, preservando identificação empresarial e contatos.
Onde encontrar: Administrativo > Importa Dados > Importa Cliente PJ
Preparar o arquivo
Definir colunas
Escolha os campos na mesma ordem das colunas da primeira aba da planilha. A associação é por posição. Ao confirmar, a tabela de prévia recebe essa estrutura e a escolha de colunas fica bloqueada nesta execução.
Importar arquivo Excel
Escolha um arquivo .xls. O seletor e o leitor desta importação utilizam o formato Excel antigo; renomear .xlsx para .xls não converte o arquivo. A leitura monta a prévia e libera a atualização do cadastro.
Atualizar dados
É a etapa que grava os dados. Antes de iniciar, o ALRA solicita um backup do banco. Ler a planilha e ver as linhas na tabela ainda não equivale à gravação. Aguarde o retorno da atualização.
Dados empresariais
Razão social e nome fantasia
Razão social identifica juridicamente a empresa; fantasia é o nome comercial. Exemplo: COMÉRCIO BOM DIA LTDA e MERCADO BOM DIA. Mantenha colunas separadas se ambos forem importados.
CNPJ
O tratamento remove a máscara e valida os quatorze dígitos. Documento inválido é tratado como ausente, sem bloquear necessariamente a leitura da linha. Corrija na origem para não importar uma empresa sem documento.
Inscrição estadual
O tratamento mantém números e descarta valores numéricos que ultrapassem quinze dígitos. Não use este campo para o CNPJ nem para o número da conta bancária.
Rua, número, complemento e bairro
Compõem o endereço do cadastro importado. Separe número e complemento conforme as colunas escolhidas. Complemento pode ficar vazio quando não existir; não junte os dados em uma única coluna se a associação está separada.
Cidade, UF e CEP
São a localização do cadastro. A importação de pessoas jurídicas considera UF com dois caracteres e CEP com oito; valores fora desses formatos podem ser substituídos ou descartados no tratamento. Preserve zeros iniciais na planilha como texto.
Telefone 1 e telefone 2
Recebem os contatos. O tratamento remove a máscara e aceita números de dez ou onze dígitos; um número fora desse tamanho pode ficar vazio. O segundo contato pode ser omitido quando não existir.
E-mail e observação
E-mail recebe o contato do cadastro; observação registra uma informação complementar, como ENTREGA PELA MANHÃ. A observação não cria uma regra automática de entrega ou crédito e pode ficar vazia.
Prévia, quantidade e Deletar
A prévia apresenta os valores associados às colunas. O menu Deletar retira uma linha da carga antes de salvar. O leitor percorre as linhas da primeira aba, portanto remova títulos que tenham sido carregados como dados.
Dúvidas frequentes
Um CNPJ inválido interrompe a leitura?
O tratamento pode deixá-lo ausente. Verifique a prévia e corrija a planilha antes de gravar.
O nome fantasia substitui a razão social?
Não. São campos diferentes do cadastro.
Posso importar uma aba que não seja a primeira?
O leitor consulta a primeira aba. Prepare nela os dados destinados a esta carga.
Nenhum tópico encontrado. Tente outro termo.