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Administrativo

Atualizar os dados da empresa

Mantenha a identificação do estabelecimento, seus contatos, sua apresentação e as pessoas autorizadas no XML fiscal.

Onde encontrar: Administrativo > Dados da Empresa

Identificação e endereço

Dados da Empresa. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Razão social

Identifica juridicamente o emitente. O campo é convertido para maiúsculas e limitado a 60 caracteres ao sair dele. Use a razão social do CPF/CNPJ da instalação.

Fantasia

É o nome comercial, como MERCADO BOM DIA, armazenado separadamente da razão social.

CNPJ/CPF e inscrição estadual

Identificam o estabelecimento nas operações e documentos. O sistema remove a máscara do documento ao salvar. Não utilize o documento do contador nesses campos.

Endereço e número

Informe logradouro e número em campos separados. São dados do endereço do estabelecimento utilizados na identificação da empresa.

Complemento e bairro

Complemento recebe sala, bloco ou outra indicação adicional e pode ficar vazio se não existir. Bairro identifica a região do endereço.

CEP, UF e município

O CEP utiliza máscara. Escolha primeiro a UF: mudar o estado recarrega os municípios. Depois selecione a cidade do estabelecimento.

Contato e apresentação

E-mail, site, telefone 1 e telefone 2

São os contatos da empresa. Site e segundo telefone podem ficar vazios quando a loja não os utiliza. Os telefones são gravados sem os caracteres da máscara.

Contato

Identifica uma pessoa de referência, por exemplo ANA — ADMINISTRAÇÃO. Preencher este campo não cria usuário nem concede acesso ao sistema.

Segmento

Escolha o ramo da operação, como Açougue / Mercado / Hortifruti / Adega. A escolha atualiza a classificação de atividade em uso pelos módulos; não é a categoria comercial de um produto.

Contabilidade e gravação

Nome e CNPJ/CPF do contador

Cada autorizado no XML deve ter nome e documento válido. Deixe a linha inteira vazia para não incluir uma autorização. Nome sem documento, documento sem nome, CPF/CNPJ inválido e documento repetido impedem salvar.

Botão + e remover linha

O + acrescenta outro autorizado. O limite é dez pessoas, incluindo a linha principal. O botão de remoção retira uma linha adicional antes da gravação.

Forma de tributação

Seleciona o regime do emitente entre as opções apresentadas, incluindo Simples Nacional, excesso de sublimite, regime normal e MEI. Informe o regime efetivo da empresa. A tela registra a opção e não determina qual regime a empresa deve adotar.

Salvar

Grava dados e imagem e atualiza o ramo de atividade em uso. No modo visual Free, os controles desta janela podem aparecer desabilitados.

Dúvidas frequentes

Informar contador envia os XML por e-mail?

Não. A autorização no XML e o envio por e-mail são funções distintas. Configure o envio na exportação para contabilidade.

Posso repetir um CPF nos autorizados?

Não. O sistema identifica documentos repetidos.

Por que as cidades mudaram?

A lista depende da UF. Após mudar o estado, selecione a cidade correspondente.

Ilustração