Administrativo
Importar produtos
Importe produtos e atualize cadastros existentes a partir de uma planilha .xls.
Onde encontrar: Administrativo > Importa Dados > Importa Produto
Preparar o arquivo
Definir colunas
Escolha os campos na mesma ordem das colunas da primeira aba da planilha. A associação é por posição. Ao confirmar, a tabela de prévia recebe essa estrutura e a escolha de colunas fica bloqueada nesta execução.
Importar arquivo Excel
Escolha um arquivo .xls. O seletor e o leitor desta importação utilizam o formato Excel antigo; renomear .xlsx para .xls não converte o arquivo. A leitura monta a prévia e libera a atualização do cadastro.
Atualizar dados
É a etapa que grava os dados. Antes de iniciar, o ALRA solicita um backup do banco. Ler a planilha e ver as linhas na tabela ainda não equivale à gravação. Aguarde o retorno da atualização.
Identificação e estoque
Produto e característica
Produto recebe o nome principal, como ARROZ TIPO 1 5 KG. Característica recebe informação complementar, como PACOTE. A característica pode ficar vazia se não existir complemento.
Código de barras e código interno
Código de barras é validado como EAN-13. Um código inválido vira vazio no tratamento. Quando o código de barras corresponde ao cadastro, o fluxo atualiza o produto; caso contrário pode criar outro. Código interno é um identificador separado e não substitui a correspondência por código de barras.
Quantidade e unidade comercial
Quantidade recebe o saldo informado pela carga, com zero como alternativa para entrada inválida. Unidade comercial utiliza dois caracteres; o tratamento usa UN quando o valor não tem esse tamanho. Preserve unidades como UN e KG.
Custo e preço
São valores distintos. Para ARROZ 5 KG, custo 18,00 e preço 24,90 representam aquisição e venda. Vazio ou número inválido pode resultar em 0,01 no tratamento; não deixe valores relevantes dependerem dessa alternativa.
Segmento, fabricante e localização
Segmento procura uma categoria existente pelo nome e pode criar outra quando não encontra correspondência. Fabricante identifica a marca e localização indica o lugar físico, como CORREDOR 2. Fabricante e localização podem ficar sem complemento quando não usados.
Atacado e tributação
Habilitar atacado, quantidade e preço de atacado
A opção aparece na lista como HABITAR ATACADO. É um indicador numérico acompanhado do mínimo de unidades e preço dessa condição. Entradas inválidas recebem alternativas de zero para o indicador, uma unidade para a quantidade e 0,01 para o preço. Preencha os três dados coerentemente quando utilizar a condição.
NCM, CEST e CFOP
São códigos fiscais separados. NCM precisa de oito dígitos; fora do formato vira 00000000. CEST utiliza sete e pode ficar vazio no tratamento. CFOP utiliza quatro; fora do formato recebe uma alternativa definida pelo importador. Esses ajustes de formato não confirmam a classificação fiscal da mercadoria.
Origem e CST de ICMS, PIS e COFINS
Origem aceita código numérico de 0 a 9. Os CST são convertidos em códigos com pelo menos duas posições. Valor inválido pode ficar ausente. Use os códigos definidos para o produto, sem inferir tributação pelo nome.
Alíquotas de ICMS, PIS e COFINS
Recebem os percentuais configurados para cada tributo. Vazio ou inválido é convertido em zero pelo tratamento. A carga registra os valores informados e não determina a tributação correta.
Benefício fiscal, redutor de base, ICMS ST e adicional de base
Código de benefício utiliza oito caracteres; os demais campos são numéricos: redução da base de ICMS, alíquota de ICMS ST, redução da base de ICMS ST e adicional da base de ICMS ST. Ausência ou valor inválido pode ser tratado como vazio ou zero. Preencha somente com a configuração definida para cada mercadoria.
Cabeçalho e atualização
Ignorar cabeçalho
Marque quando a primeira linha contiver os títulos das colunas. Desmarque se o arquivo começar diretamente com um produto. A prévia permite identificar se a primeira linha é título ou dado antes de atualizar.
Códigos repetidos na planilha
O tratamento mantém apenas a primeira ocorrência de um código de barras válido repetido na mesma carga. Produtos com código vazio não são eliminados por essa verificação de repetição.
Atualizar dados
Grava a carga após solicitar backup. A gravação roda em segundo plano e mostra Importação concluída ou o erro. Aguarde o resultado antes de iniciar outra carga dos mesmos produtos.
Dúvidas frequentes
Código interno igual atualiza o produto?
A correspondência informada por este fluxo é pelo código de barras. Código interno tem função separada.
NCM com oito dígitos está automaticamente correto?
Não. O teste de tamanho não valida a classificação fiscal da mercadoria.
Por que um produto repetido não entrou duas vezes?
O tratamento remove repetições de código de barras válido dentro da mesma carga.
Nenhum tópico encontrado. Tente outro termo.