Alra sistemasManual do sistemaVoltar ao siteEdição 0.2

Administrativo

Importar produtos

Importe produtos e atualize cadastros existentes a partir de uma planilha .xls.

Onde encontrar: Administrativo > Importa Dados > Importa Produto

Preparar o arquivo

Importa Produto. Ilustração com dados fictícios. Clique para ampliar.

Definir colunas

Escolha os campos na mesma ordem das colunas da primeira aba da planilha. A associação é por posição. Ao confirmar, a tabela de prévia recebe essa estrutura e a escolha de colunas fica bloqueada nesta execução.

Importar arquivo Excel

Escolha um arquivo .xls. O seletor e o leitor desta importação utilizam o formato Excel antigo; renomear .xlsx para .xls não converte o arquivo. A leitura monta a prévia e libera a atualização do cadastro.

Atualizar dados

É a etapa que grava os dados. Antes de iniciar, o ALRA solicita um backup do banco. Ler a planilha e ver as linhas na tabela ainda não equivale à gravação. Aguarde o retorno da atualização.

Identificação e estoque

Produto e característica

Produto recebe o nome principal, como ARROZ TIPO 1 5 KG. Característica recebe informação complementar, como PACOTE. A característica pode ficar vazia se não existir complemento.

Código de barras e código interno

Código de barras é validado como EAN-13. Um código inválido vira vazio no tratamento. Quando o código de barras corresponde ao cadastro, o fluxo atualiza o produto; caso contrário pode criar outro. Código interno é um identificador separado e não substitui a correspondência por código de barras.

Quantidade e unidade comercial

Quantidade recebe o saldo informado pela carga, com zero como alternativa para entrada inválida. Unidade comercial utiliza dois caracteres; o tratamento usa UN quando o valor não tem esse tamanho. Preserve unidades como UN e KG.

Custo e preço

São valores distintos. Para ARROZ 5 KG, custo 18,00 e preço 24,90 representam aquisição e venda. Vazio ou número inválido pode resultar em 0,01 no tratamento; não deixe valores relevantes dependerem dessa alternativa.

Segmento, fabricante e localização

Segmento procura uma categoria existente pelo nome e pode criar outra quando não encontra correspondência. Fabricante identifica a marca e localização indica o lugar físico, como CORREDOR 2. Fabricante e localização podem ficar sem complemento quando não usados.

Atacado e tributação

Habilitar atacado, quantidade e preço de atacado

A opção aparece na lista como HABITAR ATACADO. É um indicador numérico acompanhado do mínimo de unidades e preço dessa condição. Entradas inválidas recebem alternativas de zero para o indicador, uma unidade para a quantidade e 0,01 para o preço. Preencha os três dados coerentemente quando utilizar a condição.

NCM, CEST e CFOP

São códigos fiscais separados. NCM precisa de oito dígitos; fora do formato vira 00000000. CEST utiliza sete e pode ficar vazio no tratamento. CFOP utiliza quatro; fora do formato recebe uma alternativa definida pelo importador. Esses ajustes de formato não confirmam a classificação fiscal da mercadoria.

Origem e CST de ICMS, PIS e COFINS

Origem aceita código numérico de 0 a 9. Os CST são convertidos em códigos com pelo menos duas posições. Valor inválido pode ficar ausente. Use os códigos definidos para o produto, sem inferir tributação pelo nome.

Alíquotas de ICMS, PIS e COFINS

Recebem os percentuais configurados para cada tributo. Vazio ou inválido é convertido em zero pelo tratamento. A carga registra os valores informados e não determina a tributação correta.

Benefício fiscal, redutor de base, ICMS ST e adicional de base

Código de benefício utiliza oito caracteres; os demais campos são numéricos: redução da base de ICMS, alíquota de ICMS ST, redução da base de ICMS ST e adicional da base de ICMS ST. Ausência ou valor inválido pode ser tratado como vazio ou zero. Preencha somente com a configuração definida para cada mercadoria.

Cabeçalho e atualização

Ignorar cabeçalho

Marque quando a primeira linha contiver os títulos das colunas. Desmarque se o arquivo começar diretamente com um produto. A prévia permite identificar se a primeira linha é título ou dado antes de atualizar.

Códigos repetidos na planilha

O tratamento mantém apenas a primeira ocorrência de um código de barras válido repetido na mesma carga. Produtos com código vazio não são eliminados por essa verificação de repetição.

Atualizar dados

Grava a carga após solicitar backup. A gravação roda em segundo plano e mostra Importação concluída ou o erro. Aguarde o resultado antes de iniciar outra carga dos mesmos produtos.

Dúvidas frequentes

Código interno igual atualiza o produto?

A correspondência informada por este fluxo é pelo código de barras. Código interno tem função separada.

NCM com oito dígitos está automaticamente correto?

Não. O teste de tamanho não valida a classificação fiscal da mercadoria.

Por que um produto repetido não entrou duas vezes?

O tratamento remove repetições de código de barras válido dentro da mesma carga.

Ilustração