Rejeição 846: confira quem realiza o transporte próprio do remetente

Se sua NF-e recebeu a rejeição 846, confira a modalidade de frete e a identificação de quem transporta a mercadoria. A nota pode estar declarando transporte próprio do remetente, enquanto o CNPJ ou CPF informado para o transportador pertence a outra pessoa. Corrigir essa divergência exige entender a operação e comparar o XML transmitido com os cadastros que o geraram.

A mensagem documentada é: “Rejeição: Transporte próprio por conta do Remetente e CNPJ Base ou CPF do Transportador difere do CNPJ Base ou CPF do Remetente”.

Este artigo trata da autorização de NF-e, modelo 55, nas regras X04-30 e X04-40, página 16 da NT 2021.004 v1.35. A coluna de modelo dessas regras não inclui NFC-e 65. O número isolado, apresentado em outro serviço ou relatório, não basta para aplicar este diagnóstico: preserve também a mensagem e a origem do retorno.

A diferença entre saída e entrada

As duas regras verificam documentos com modFrete=3, modalidade descrita no MOC como transporte próprio por conta do remetente. Entretanto, o participante usado na comparação muda conforme o tipo da nota:

• Saída, tpNF=1: a X04-30 compara o CNPJ base ou CPF do transportador com a identificação do emitente, que é o remetente nesse cenário.

• Entrada, tpNF=0: a X04-40 compara o transportador com o participante informado no grupo dest, que representa o remetente nessa configuração da nota de entrada.

Por isso, copiar o CNPJ do emitente para toda nota com retorno 846 pode manter o erro. Primeiro identifique a direção da operação. O nome “destinatário” usado pelo leiaute não deve esconder o papel do participante na entrada.

Para CNPJ, o texto oficial determina comparação da base; não descreve igualdade obrigatória de todas as posições do número. Uma diferença entre estabelecimentos precisa ser examinada nesse nível, sem concluir automaticamente que existe divergência apenas porque os CNPJs completos são diferentes. Para CPF, confira a identificação da pessoa correspondente.

Confira também o formato da emissão

A NT 2026.002 v1.11 mantém a regra 753 para NFC-e ou NF-e com DANFE Simplificado Tipo 2 (tpImp=6): modalidade diferente de 9 e indicador de presença diferente de 4, entrega a domicílio. É uma verificação distinta do 846. A entrega não dispensa a comparação entre transportador e remetente quando as condições da X04-30 ou X04-40 estiverem presentes.

Não altere presença, tipo de impressão ou modalidade para contornar a validação. Confira quais regras correspondem ao documento real.

O que reunir antes de alterar a nota

Guarde o XML efetivamente enviado, a resposta completa, a chave, o horário, o ambiente e o autorizador. Produção e homologação precisam ficar identificadas. As duas regras são obrigatórias na tabela da NT. O cronograma consolidado registra produção geral em 12/09/2022; a implementação futura das X04-50/X04-60/X04-90/X04-100 não se transfere ao 846. Esses dados documentais não certificam o processamento de uma tentativa individual.

No arquivo enviado, confira ide/tpNF, transp/modFrete e transp/transporta/CNPJ ou CPF. Depois compare com emit/CNPJ ou CPF para saída, ou com dest/CNPJ ou CPF para entrada. Peça ao suporte ajuda para localizar os campos se a tela não mostrar esses dados.

Confronte o resultado com pedido, documentos do transporte e cadastros verdadeiros. Um nome correto na tela não comprova que o XML levou o identificador correto. Integrações podem conservar um transportador antigo ou selecionar um registro de outra empresa.

Corrija conforme a causa comprovada

O transporte é próprio, mas o cadastro selecionado está errado

Se o remetente realmente realiza o transporte próprio e o sistema selecionou outra pessoa como transportador, corrija o vínculo cadastral ou a seleção usada na emissão. Na saída, compare com o emitente; na entrada, com o participante correspondente no grupo dest.

Atualize o documento rejeitado pelo fluxo do emissor. Se o conteúdo mudar, o sistema deve gerar e assinar o XML corrigido antes de transmiti-lo. Não edite um arquivo já assinado manualmente nem use identificação de terceiro para produzir uma coincidência aparente.

Há transporte contratado, mas a nota declarou transporte próprio

Pagar o frete e realizar transporte próprio são situações diferentes. O MOC distingue contratação por conta do remetente (modFrete=0) e transporte próprio do remetente (modFrete=3), além das demais modalidades.

Se uma transportadora foi contratada, confirme quem contratou, quem assumiu o frete e qual modalidade descreve o caso. Corrija uma seleção comprovadamente errada com o responsável fiscal. A troca para outro código só é adequada quando representa a operação; não escolha a modalidade pelo simples desaparecimento da rejeição.

A nota de entrada foi tratada como uma saída

Uma configuração automática pode preencher o transportador com os dados do emitente em todos os documentos. Na entrada, essa escolha deve ser confrontada com a X04-40 e com o remetente identificado no grupo dest.

Corrija a lógica de preenchimento, se ela estiver errada. Não altere o tipo da nota, o participante ou a natureza da operação para encaixar o XML na comparação usada para saídas. Havendo dúvida sobre como documentar a entrada, encaminhe o caso à contabilidade antes do novo envio.

A observação sobre identificação ausente

Ambas as regras registram que a validação não se aplica quando o CNPJ/CPF do transportador não está informado. Essa condição explica o alcance da comparação documental; não é uma recomendação para apagar a identificação correta.

A necessidade de preencher os dados deve ser analisada para a operação real. Excluir um campo apenas para evitar a validação pode esconder a causa, prejudicar a documentação do transporte e deixar outras inconsistências. Também não se deve tratar uma correção de inscrição estadual como solução automática para uma divergência de CNPJ base ou CPF.

Exemplo hipotético

Uma distribuidora emite uma NF-e de saída e declara transporte próprio do remetente. O cadastro da venda, porém, conserva o CNPJ de uma transportadora usada numa entrega anterior, com base diferente da distribuidora.

Se o XML e o retorno confirmarem esse cenário, a equipe verifica quem realmente fará a entrega. Caso seja transporte próprio, corrige o cadastro selecionado e confere o novo arquivo. Caso exista contratação externa, revê a modalidade com o responsável fiscal. As duas soluções partem dos fatos; não há um valor único que resolva todos os casos.

Como verificar o resultado e quando escalar

Compare o XML corrigido com o anterior e confirme que a mudança corresponde à causa encontrada. Leia o novo retorno para a chave e o ambiente corretos. Outra rejeição exige diagnóstico próprio; o desaparecimento do 846 não comprova autorização. Preserve o protocolo se a nota for autorizada.

Acione o suporte se os campos não refletirem os cadastros ou se a resposta continuar divergindo do XML. Procure a contabilidade quando a modalidade, a direção da operação ou a identificação do remetente estiverem incertas. Uma divergência persistente com dados comprovados pode exigir atendimento do autorizador com os arquivos preservados.

Fontes e limites

Pesquisa documental em 16/10/2026, com fontes atuais e reuso identificado de arquivos oficiais. Sem emissão de teste ou certificação operacional por UF e ambiente.

• NT 2021.004 v1.35, páginas 4–9 e 16: cronograma, alterações e X04-30/X04-40. A página 16 foi conferida visualmente em PNG oficial preexistente, com ambas as linhas íntegras.

• MOC 7.0, Anexo I, páginas 9–10 e 60–61, e schemas oficiais, pacote 010f: campos, modalidades e estrutura; leitura de declarações, sem validação de XML real.

• NT 2026.002 v1.11, páginas 3 e 19: regra 753 e calendário específico. A data de 14/12/2026 pertence a outras três regras.

• NS Tecnologia, Maxiprod e TecnoSpeed: três corpos específicos efetivamente lidos. Simplificações da entrada, comparação de CNPJ completo, cronogramas anteriores e receitas de excluir transportador ou trocar modalidade não prevalecem sobre a regra oficial. Menus e automações desses produtos não são instruções do ALRA.

A busca delimitada em seis NTs de 2026 não encontrou as regras específicas do 846; foram examinados os contextos encontrados sobre frete e impressão. Isso não constitui inventário exaustivo de normas. Capturas, hashes e conflitos estão registrados nas fontes.